Un Chef de projet Transformation du Système d’Information Ressources Humaines (F/H)

Descriptif de l'emploi

La Ville de Tours recrute :

Un Chef de projet Transformation du Système d’Information Ressources Humaines (F/H), à la Direction des Ressources Humaines

Lieu d'exercice du poste : Tours centre (37)

Cadre d'emploi : Attachés ou Ingénieurs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement : contrat de projet de 6 ans

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Tours se réorganise dans la dynamique d’un double mouvement de démutualisation de la fonction RH avec Tours Métropole Val de Loire et la mutualisation avec le CCAS.

La collectivité, forte d’une Direction Transformations et Appui au Pilotage (DTAP), souhaite développer une stratégie ambitieuse de transformation numérique et digitale, au service des 2 900 agents de la collectivité.

Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre pôles :

- Développement des compétences, parcours professionnel et dialogue social,

- Gestion administrative carrières paie,

- Santé, sécurité et qualité de vie au travail,

- Appui au pilotage et SIRH.

Placé sous l’autorité du responsable du service Appui au Pilotage et SIRH, vous piloterez l’administration fonctionnelle, l’évolution et l’optimisation du système d’information RH (SIRH) de la collectivité.

Vous conduirez les projets de transformation numérique RH en lien avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI), les services métiers et la DTAP.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Gestion de projet

- Définir et mettre en œuvre le schéma directeur SIRH de la collectivité (planification des évolutions, priorisation des projets),

- Piloter et coordonner les projets de développement du SIRH en lien avec la DRH et la DSI,

- Conduire les évolutions de paramétrage par secteur d’activité,

- Mener en continu une évaluation des projets développés,

- Assurer le lien stratégique et technique avec la DSI, les éditeurs, les prestataires externes, la DTAP, et les services internes utilisateurs.

Accompagnement de la Direction et des utilisateurs

- Piloter les projets de transformation SIRH : dématérialisation des processus RH (arrêtés, congés, entretiens, formations etc.), intégration de nouveaux modules RH (santé au travail, recrutement, GPEEC, etc.),

- Développer et animer la formation des utilisateurs du SIRH, notamment sur les modules CIRIL RH,

- Rédiger et mettre à jour les procédures d'utilisation spécifiques à CIRIL RH,

- Organiser la conduite du changement auprès des utilisateurs (communication, formation, assistance),

- Proposer des indicateurs qualité SIRH,

- Œuvrer à la sécurisation de la production RH (paie, DSN, déclarations sociales) par le biais de l’optimisation des outils.

Missions secondaires :

- Participer aux réflexions sur l’évolution du paysage applicatif RH (veille technologique, benchmark),

- Assurer un rôle de conseil fonctionnel auprès des autres services RH pour les adaptations liées au numérique RH,

- Représenter la DRH dans les projets numériques mutualisés avec la Métropole ou d’autres partenaires.

La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.

Profils recherchés

Compétences requises sur le poste :

Formation requise :

- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en SIRH, informatique de gestion ou ressources humaines avec expertise numérique.

Connaissances techniques :

- Maîtrise du progiciel CIRIL RH (paramétrage, exploitation, accompagnement utilisateur),

- Expérience significative dans l'administration d'un SIRH, idéalement CIRIL RH, dans une collectivité territoriale,

- Connaissance du fonctionnement RH en collectivité (statut, paie, carrière),

- Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale,

- Connaissances des enjeux liés à la sécurité des systèmes d'information et au RGPD,

- Maîtrise d'Excel expert.

Les savoirs :

- Pilotage de projets SIRH (cadrage, conduite, évaluation),

- Capacité d’animation transverse,

- Esprit d'analyse et de synthèse,

- Rigueur, organisation, autonomie, sens du service public,

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,

- Sens de l’innovation numérique et de l’amélioration continue,

- Sens de l'écoute et du conseil,

- Réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution constante.

Conditions d’exercice :

- Télétravail possible (1 jour/semaine) après période de formation,

- Nécessité d’une disponibilité renforcée lors des bascules applicatives, mises à jour majeures ou projets critiques,

- Exposition à des délais contraints lors des clôtures paie et DSN,

- Forte exigence en matière de sécurisation des données RH et de conformité RGPD.

Élément(s) de rémunération :

- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 944,50 € à 4 066,22 € brut mensuel, selon expérience et profil,

De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :

- Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT/an,

- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),

- Forfait mobilité durable,

- Avantages Comité des Œuvres Sociales,

- Restaurant municipal sur place.