UN CHEF DE SERVICE SCOLARITÉ

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la DFPSS, cet agent a pour mission de renforcer les liens entre la Ville, l’Education nationale (directions scolaires et Inspection) et les parents d’élèves.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage du service et organisation de la scolarité :

- Définir et mettre en œuvre la stratégie municipale en matière de scolarité et de vie des écoles

- Prévoir et organiser les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires à la scolarité

- Garantir la cohérence des interventions municipales dans les écoles et la qualité du service rendu

- Structurer les procédures internes, les outils de suivi et les circuits d’information

- Restituer les informations et élaborer les documents destinés à la direction et aux élus

Supervision administrative, financière et règlementaire :

- Assurer la gestion administrative du service : actes, procédures, tableaux de bord

- Suivre et optimiser les moyens financiers dédiés

- Garantir la conformité règlementaire des actions, interventions et dispositifs mis en œuvre

- Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages, bilans et décisions stratégiques

- Accompagner et suivre le volet éducation de la Convention Territoriale Globale (CAF) et du Projet Educatif Territorial (PEDT)

Relations institutionnelles avec l’Education nationale et les parents élus :

- Organiser et structurer le partenariat avec les directions d’école, l’IEN

- Assurer la préparation, la coordination et le suivi des Conseils d’écoles

Appui et pilotage des projets transversaux liés aux écoles :

- Contribuer aux opérations de réhabilitation du patrimoine scolaire

- Assurer la gestion de la scolarité : suivi des inscriptions, sectorisation, des effectifs

Management et animation d’équipe :

- Travailler en partenariat avec le service Jeunesse et sports pour l’équipe mutualisée des animateurs

- Encadrer, accompagner et évaluer les 18 agents du service (Atsem, assistant administratif, ETAPS)

- Piloter l’activité des 5 directeurs périscolaires et de leurs équipes

- Développer les compétences, la polyvalence et la culture commune des équipes

- Organiser des temps de coordination, de formation et de régulation

Une mission scolarité est à assurer au nom de la Communauté de communes du Pays sabolien : suivi de la politique éducative et notamment des Interventions en Milieu Scolaire sportives.

Profils recherchés

- Solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Expérience dans les domaines de l’éducation, de l’administration publique ou des politiques publiques

- Bonne qualité rédactionnelle, rigueur et forte capacité d’analyse, de synthèse et de méthode

- Connaissance en marchés publics et comptabilité,

- Maitrise des supports et des outils informatiques,

- Sens des responsabilités, disponibilité et dynamisme