Un chef de service transverse au sein de la sous-direction santé (F/H)

Descriptif de l'emploi

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toutes natures, au sein du département métropolitain le plus vaste de France.

En 2025, notre engagement s’est traduit par 137 551 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.

Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.

Dans le cadre de cette grande mission de service public et au sein de la sous-direction santé, le service transverse du SDIS assure un rôle de support au fonctionnement de l’ensemble de la sous-direction, également composée du groupement préservation du capital santé (GPCS) ; du groupement de la réponse pré-hospitalière (GRPH), ainsi que de la pharmacie à usage intérieur et logistique (PUI-L). Le service transverse assure notamment les fonctions de secrétariat, la communication interne et externe à la sous-direction, l’organisation des visites médicales, les livraisons de commandes pharmaceutiques, la gestion du parc de véhicules relevant de la sous-direction, ainsi que l’accompagnement des berces médicales lors des déplacements en centres.

En tant que chef.fe du service transverse, composé de 7 agents administratifs (assistants administratifs et secrétaires médicaux) et 8 logisticiens, vous en assurerez l’organisation et la direction. Vous participerez également à l’élaboration de la politique de la sous-direction santé, et assisterez le Sous-directeur santé, les chefs de groupements et chefs de service. Enfin, vous participerez à l’élaboration du budget, ainsi que la communication de l’ensemble de la sous-direction.

Missions / conditions d'exercice

// LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

En tant que manager.use, vous animez et encadrez l’activité quotidienne des agents relevant de votre périmètre.

Votre fonction support vous conduit à suivre les projets internes de la sous-direction santé, mais également les projets transverses avec les autres groupements. De plus, vous accompagnez le chef du GPCS dans la gestion administrative du secrétariat médical, contribuez à l’élaboration du budget de la sous-direction et participez à l’élaboration des diverses délibérations internes.

Par ailleurs, vous assurez le suivi des dépenses de la sous-direction (hors PUI-L) ainsi ainsi que celui des indemnités du personnel médical volontaire.

Enfin, vous garantissez la conformité administrative des documents émis par la sous-direction santé, veillez au respect des procédures, et assurez le suivi des enquêtes et des bilans d’activités de la sous-direction (enquêtes DG, rapport annuel de santé en service etc.).

// LES MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE

Vous êtes responsable de l’administration du logiciel professionnel MediSAP, en collaboration avec les administrateurs métiers et l’administrateur fonctionnel. Vous êtes également référent.e de la sous-direction pour les divers logiciels métiers internes (AGATT, CR+, Indemnités, e.sedit-RH, AIRS, etc.)

Profils recherchés

// PROFIL RECHERCHÉ ET CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

A l’aise avec le management d’équipe, vous justifiez obligatoirement d’une expérience confirmée dans ce domaine. Vous faites également preuve d’une grande capacité à prendre des initiatives, à faire preuve de rigueur, d’organisation et d’efficacité. Vous disposez également de qualités rédactionnelles remarquées et d’une facilité à communiquer efficacement. Enfin, vous avez le sens des responsabilités, et êtes sensible aux obligations de discrétion et de respect du secret professionnel.