Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)

Descriptif de l'emploi

Pézenas, ville des Métiers d’Art, station de tourisme surclassée (8.000 habitants environ) reconnue Grand Site Occitanie,

Secteur sauvegardé.

LA VILLE DE PÉZENAS (HÉRAULT) RECHERCHE

UN·E ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Poste à temps complet.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable du service RH, vous serez en charge de

Missions principales :

GESTION DE LA PAIE :

- Aide à la saisie, au calcul et à l’exécution de la paie.

- Edition des documents relatifs à la paye et distribution (bulletins de paye, impôts, notes de service).

- Etablir les attestations Pôle Emploi et certificats de travail.

- Suivi des dossiers des accidents de service.

FORMATION : En appui de l’agent chargé de la formation

- Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d’information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation).

- Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (Logiciel RH, formulaires, notes d’information, tableaux de bord).

PRÉVENTION :

- Veiller à l’observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.

- Suivi et mise à jour du document unique.

- Demande de subvention auprès de la FIPHFP et suivi des demandes en cours.

- Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité

- Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents

- Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre,

- Proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques,

- Participer, en collaboration avec les autres acteurs dont l’agent chargé de la formation, à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels.

Divers

- Saisie de divers documents

- Classement et archivage

Profils recherchés

Profil souhaité :

- Connaissance et maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales

- Connaissance des divers organismes de formation.

- Connaissance du fonctionnement des formations obligatoires et facultatives et de la règlementation CPF.

- Connaissances en matière de prévention

- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-Faire :

- Organiser, autonome, écoute, discrétion et travail en équipe

- Conscience professionnelle, discrétion

- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, access base de données)

- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage

- Rapidité d’exécution

- Capacité d’adaptation au changement, nouvelle situation, imprévus