UN(E) AGENT(E) REGISSEUR TITULAIRE / D’ÉXÉCUTION BUDGÉTAIRE

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur du pôle Finances, RH et Numérique, au sein d’un service composé de 2 personnes, vos missions sont les suivantes :

Missions / conditions d'exercice

Régisseur Titulaire (50%)

• Facturation entre 80 000€ et 120 000€ mensuellement

• Vérifier des encaissements quotidiennement

• Envoyer des règlements auprès des organismes une fois par mois (CESU, chèque vacances, coupon sport et dépôt des espèces à la poste)

• Recalculer des factures en cas d’erreur de pointage

• Valider la régie mensuellement auprès du Trésor Public

• Mettre en recouvrement

• Gérer des prélèvements

• Suivre et envoyer des impayés et des rejets de prélèvement au TP

• Entretenir les relations avec les usagers (principalement en cas de litige) ainsi qu’avec la Trésorerie

• Gérer le portail famille

• Titrer la régie sur CIRIL

Exécution budgétaire (50%)

• Suivre, exécuter et contrôler l'exécution budgétaire (mandats, titres, P503, chorus pro, flux PES V2, trésorerie)

• Contrôler les bons de commande, vérifier les imputations comptables, la disponibilité des crédits, apprécier la validité des pièces justificatives

• Réalisation des opérations d'inventaire (intégration - sortie de l'actif), d'ordre et de fin d'exercice, amortissements, déclaration de TVA et FCTVA

• Participer à l'élaboration des rattachements des charges et des produits à l’exercice, des restes à réaliser

Profils recherchés

Profil :

• De formation administrative/comptable/financière, vous connaissez l'organisation des services des collectivités locales,

• Expérience sur un poste similaire souhaitée (2 ans minimum)

• Connaissance du logiciel CIRIL appréciée

• Connaissance du logiciel Abélium et portail Famille pour les usagers du service Education

• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)

• Maîtrise des règles de fonctionnement des régies de recettes et d'avances

• Maîtrise des outils informatiques

• Capacité d'adaptation, de travail en équipe et qualités relationnelles

• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité

• Aptitude à prendre des initiatives, à innover et à rendre compte