Un(e) Assistant(e) de Direction à l'INHA

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Placé(e) auprès de la Directrice Générale, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale • Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier • Organiser des réunions pour la direction générale • Organiser et participer aux réunions du comité de direction élargi et en rédiger les comptes rendus • Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l'organisation matérielle • Gérer les missions et déplacements en France et à l'étranger de la direction générale • Assurer l'interface avec les partenaires • Participer à l'organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi • Participer à l'organisation d'événements internes • Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais • Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses • Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées • Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l'organisation des activités rattachées à la directrice générale • Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l'intranet • Procéder à l'archivage des pièces administratives

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

• Qualité d'organisation • Discrétion • Qualités rédactionnelles • Réactivité

Savoir-faire, savoirs opérationnels :

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données • Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée • Connaissance de la fonction publique

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Savoir-être :

• Être autonome, réactif et organisé • Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs • Faire preuve de qualités relationnelles • Capacité à travailler en équipe

Pour candidater :

Les candidatures (CV, lettre de motivation et éventuelles références) sont à adresser avant le 08 novembre 2026 par mail au :

• Service des Ressources Humaines : [email protected] • A l’attention de Madame Anne-Solène ROLLAND, Directrice Générale

La date limite de réception des candidatures est fixée au 08 novembre 2026.

Conditions de recrutement :

• Poste susceptible d’être vacant en janvier 2027 • Poste ouvert uniquement aux contractuels • Niveau catégorie A • Durée du contrat : 2 ans, renouvelable • Quotité de travail : 100% • Temps de travail : 37 heures hebdomadaires • Lieu d'affectation : INHA - 2 rue Vivienne - 75002 PARIS • Congés : 45 jours annuels • Participation aux frais de restauration au restaurant administratif • Carte Culture à partir de 6 mois d’ancienneté • Possibilité d’adhérer à l’association des personnels de l’INHA (Vivienne) • Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/travailleuse handicapé(e)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction