Un·e assistant.e de formation

Vos missions en quelques mots

Mise en place et suivi de la campagne d’alternance

En lien avec le CFA et le responsable alternance du département de l’IUT, formaliser la contractualisation de l’apprentissage (utilisation des outils AREXIS, FORMANEO, YPAREO…),

Saisir le calendrier d’alternance,

Participer à la mise en place du Livret Electronique de l’Alternant (LEA) et suivre les relations tuteurs pédagogiques / tuteurs professionnels,

Gérer les absences et les attestations de présence des apprentis et les exploiter,

Afficher la suite

Assurer le lien avec les entreprises (suivi, absences, retards, ruptures).

Appui au département

Participer à la préparation des commissions de recrutement, à la préparation des jurys et à l’organisation des soutenances,

Mettre à jour des emplois du temps sur CELCAT.

Accueillir, informer, communiquer

En lien avec le CFA et le département concerné dans l’IUT, informer les étudiants sur l’apprentissage (dont services et aides),

Participer à l’information collective sur l’alternance,

Anticiper et communiquer sur les besoins particuliers (handicap…),

Participer à l’organisation d’évènements autour de l’alternance, aux journées portes-ouvertes de l’IUT.

Qualité et amélioration continue

Sous la responsabilité de la responsable d’équipe, produire des données de suivi sur l’apprentissage pour répondre aux enquêtes et aux attendus de certification,

Participer aux actions d’amélioration continue.

Profil recherché

• Formation et/ou qualification : Bac+2 minimum en gestion administrative

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Le.la candidat.e devra justifier à minima d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données

Environnement de travail :

· Présence d’escaliers

· Multi sites : site de Joffre Nantes (principal) et Campus de la Fleuriaye à Carquefou

· Travail en équipe

Rythme de travail :

· Horaires fixes à 80%

· Pic d’activité

Conditions de travail :

· Usage d’un écran

· Communications téléphoniques fréquentes

· Utilisation d’applications métiers

article L.953-3-1 du Code de l'éducation

Vacant à partir du 01/10/2026

Gestionnaire de scolarité