Un(e) assistant(e) de gestion comptable

Descriptif de l'emploi

> Affectation : Service gestion financière et comptabilité ;

> Fonction : Assistant(e) de gestion comptable ;

> Grade recherché : Grades du cadre d’emplois des adjoints administratifs ;

> Nombre de postes : 2

> Poste à temps complet ;

> Poste à pourvoir dès que possible.

Missions / conditions d'exercice

> Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;

> Exécution financière des marchés publics ;

> Assistance et administration du logiciel ;

1- Exécution budgétaire

Réceptionner, enregistrer les pièces comptables ;

Vérifier et réaliser les engagements, dans le respect des crédits ouverts ;

Contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives associées ;

Mandater les dépenses de fonctionnement et d’investissement (factures, Carte achat), et émettre les titres de recette (contributions, interventions…) ;

Respect du DGP et des intérêts moratoires – calcul – mandats ;

Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;

Assurer et sécuriser la mise à jour de la base tiers ;

Prise en charge et gestion du P503 ;

Mandatement et suivi des emprunts ;

Participation à la tenue de l’inventaire comptable ;

Tenir à jour des tableaux de bords de suivi (contributions, emprunts, bordereaux….).

2- Exécution financière des marchés publics

Participer à l’exécution budgétaire et financière des marchés publics.

3- Assistance et administration du logiciel

Administrer les logiciels métiers du groupement logiciel Ciril.

Profils recherchés

COMPÉTENCES ET QUALITES ATTENDUES

Maîtrise de la M57 ;

Maîtrise du décret GBP ;

Maîtrise des procédures budgétaires et comptables ;

Maîtrise des procédures de marchés publics ;

Connaissance de l’organigramme du SDIS ;

Rigueur, discrétion autonomie, prise d’initiative ;

Appétence pour le travail en équipe.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Rattaché au chef de service gestion financière et comptabilité ;

Interne : Chef(fe) de groupement, assistantes administratives ;

Externe : Paierie départementale, fournisseurs.

AVANTAGES PROFESSIONNELS ET SOCIAUX

Primes semestrielles ;

Participation à la prévoyance, à la mutuelle santé (si labélisation) et à la prise en charge partielle de la restauration collective ;

Prise en charge de la cotisation du Comité national d’action sociale (CNAS) ;