Un(e) chargé(e) de la commande publique

Descriptif de l'emploi

Dans sa démarche de mutualisation, la Communauté de Communes et la Commune de Mimizan souhaitent recruter un(e) chargé(e) de la commande publique sur l'ensemble de ses établissements et des communes du territoire.

Evoluant dans un service composé d'une responsable de la commande publique rattachée à la Directrice Générale des services et d'une assistante administrative, le ou la chargé(e) de la commande publique gérera administrativement et financièrement les marchés publics en lien avec les services concernés.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

 Accompagnement des services dans la définition des besoins, dans la rédaction de cahiers des charges

 Détermination des procédures applicables

 Transmission au contrôle de légalité

 Gestion des précontentieux et contentieux

 Mise en jeu des garanties contractuelles et post-contractuelles

 Organisation des CAO, jurys et autres commissions ad’hoc

 Ouvertures des plis, vérification de la recevabilité des candidatures et des rapports d’analyse

 Proposition de mutualisation des achats entre les différentes entités

 Rédaction des pièces administratives des marchés (RC, AE, CCAP), en collaboration avec les services prescripteurs

 Sécurisation de l’ensemble des procédures de marchés publics en veillant à l’application du Code de la Commande publique

 Suivi administratif et juridique des marchés publics (OS, avenant, sous-traitant, garanties financières, pénalités, …)

 Gestion des contrats d’assurances : avenants, appels à cotisations et des sinistres

Missions secondaires

 Conseil et/ou rédaction des conventions d’occupation domaniale (BEA, AOT) et mise en concurrence

 Contrôle préalable des actes juridiques, vérifications de conventions

 Veille juridique et réglementaire dans les différents domaines de compétences, conseil auprès de la responsable, de la direction générale et des services

Profils recherchés

Profil recherché

Savoirs :

 Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques

 Maîtriser les techniques de communication et de négociation

 Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique

 Pratique des cahiers des clauses administratives générales

 Pratique du CGCT et du CG3P

 Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics

 Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire

Savoir-faire :

 Analyser les rapports annuels des délégataires

 Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins

 Centraliser les dossiers et rédiger les délibérations

 Conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés

 Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes des collectivités

 Optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures

 Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité

 Centraliser les dossiers et rédiger les délibérations

 Gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés

 Alimenter des tableaux de bord

La pratique de logiciels métiers tels que : DEMAT.AMPA, CIVIL FINANCES, @ACTES, LIAWEB serait fortement appréciée.

Savoir être :

 Disponibilité et grande réactivité

 Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle

 Savoir travailler en transversalité

 Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs

 Être autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services

 Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité