Un-e chargé-e de la gestion administrative et budgétaire

Descriptif de l'emploi

FONCTION ATTACHÉE AU POSTE :

Sous l'autorité de la directrice, le ou la chargé· de la gestion administrative et budgétaire de la Direction coordonne des activités administratives, financières et logistiques de la direction.

Il ou elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, assure le suivi financier et partenarial, et contribue à la bonne organisation administrative de la direction.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS DETAILLÉES :

Pilotage budgétaire et financier

• Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des services de la direction (prévisionnel, fonctionnement, investissement, subventions, etc.) et le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services financiers

• Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord financiers

• Veiller au respect des procédures comptables et financières

• Assurer la préparation, la gestion et la saisie des régies d’avances des activités

Pilotage et suivi du partenariat CAF

• Assurer une instruction complète et rigoureuse des dossiers de demande de subvention

• Mettre en place une veille sur l’actualisation des règlements d'aide et des modalités de financement pour garantir la conformité du suivi administratif et financier des conventions d’objectifs et de financement

• Garantir l’exactitude, la fiabilité et la transparence de la déclaration des données en conformité avec les exigences de contrôle de la CAF (système d’information, pièces justificatives, budget détaillé, rapports d’activité)

• Veiller au respect des procédures internes et externes de contrôle et d’évaluation, participant activement à l’amélioration continue du dispositif partenarial.

Gestion administrative

• Superviser la gestion des marchés publics (appels d’offres, suivi administratif, rédaction des pièces)

• Rédiger des courriers, notes, rapports, comptes rendus

• Assurer l’organisation administrative des réunions du pôle

Contribution aux projets de la direction

• Être en appui de la direction dans le pilotage stratégique et la conduite de projets transversaux

• Participer à l’élaboration de bilans, rapports d’activité et dossiers de subvention

• Représenter la direction dans les réunions transversales

Profils recherchés

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé·e à minima d’un BAC +2 et vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire ou avec des missions connexes.

QUALITÉS ATTENDUES :

Ce poste est fait pour vous si

- Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (M57, M14…) et les procédures budgétaires (élaboration et suivi), marchés publics, gestion RH

- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une bonne culture administrative et juridique

- Vous maîtrisez la règlementation jeunesse et sports. Une connaissance des dispositifs et procédures CAF serait appréciée.

- Vous êtes doté·e de qualités relationnelles (gout pour le travail en équipe et en transversalité) et avez le sens du service public

- Vous savez organiser votre travail et avez des aptitudes à la conduite de projets

- Vous êtes à l’aise pour réaliser/rédiger des actes administratifs et avez un esprit de synthèse

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers type Astre, Concerto, etc.)

- Vous êtes reconnnu·e pour votre rigueur, votre esprit méthodique, votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre discrétion

- Vous avez des capacités d’adaptation et d’anticipation