UN.E DIRECTEUR.RICE GÉNÉRAL.E ADJOINT.E RESSOURCES ET SERVICES À LA POPULATION

Descriptif de l'emploi

La Ville de La Couronne, commune de plus de 8 000 habitants au cœur de l'agglomération du GrandAngoulême, à 1 heure de Bordeaux et 2 heures de Paris, conduit un projet municipal ambitieux fondé sur la proximité, la solidarité, la transition écologique, l'innovation publique et l'amélioration continue du service rendu aux habitants.

Pour accompagner la mise en œuvre de ce projet et poursuivre la modernisation de son administration, la Ville recrute son/sa Directeur.rice Général.e Adjoint.e Ressources et Services à la population.

Placé.e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et membre de l'équipe de direction, le/la DGA participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité.

Il/elle assure le pilotage des services à la population ainsi que des fonctions ressources relevant de son périmètre et contribue, aux côtés de la DGS, à la coordination générale de l'administration municipale.

En l'absence de la Directrice Générale des Services, il/elle assure la continuité de la Direction Générale et la coordination des différents pôles de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

1. Piloter les services à la population

Piloter et coordonner les services placés sous sa responsabilité : accueil, état civil, élections, secrétariat général, assemblées et fonctions administratives associées.

Encadrer et accompagner les équipes en favorisant un management participatif, transversal et fédérateur.

Veiller à la qualité, à la continuité et à l'accessibilité du service rendu aux habitants.

Favoriser la transversalité entre les services et la fluidité des relations entre les différents pôles de la collectivité.

Organiser les élections et garantir la sécurisation juridique des procédures électorales.

Organiser et sécuriser la préparation des assemblées délibérantes et des commissions communales.

Coordonner l'agenda du Maire en lien avec l'agent en charge du secrétariat des élus.

2. Garantir la sécurité juridique de la collectivité et améliorer les procédures

Veiller à la sécurité juridique des actes et des décisions de la collectivité.

Assurer le contrôle préalable des actes administratifs et accompagner les services dans leur rédaction et leur sécurisation.

Assurer une veille juridique et réglementaire et en organiser la diffusion auprès des services.

Conseiller la Direction Générale et les services sur les problématiques juridiques.

Piloter ou accompagner la gestion des contentieux.

Superviser la gestion des contrats et conventions.

Piloter la commande publique : organisation des procédures, passation, exécution et suivi administratif des marchés.

Accompagner les services dans la définition et la mise en œuvre de leurs procédures de commande publique.

Piloter les marchés d'assurance et le suivi des sinistres en lien avec les agents concernés.

Contribuer à l'amélioration continue, à la simplification et à la sécurisation des procédures administratives.

3. Piloter la stratégie financière de la collectivité

En collaboration étroite avec la Directrice Générale des Services et en lien avec le service Finances :

Participer à la définition et piloter la mise en œuvre de la stratégie financière globale de la collectivité.

Préparer et suivre le budget communal ainsi que ses différentes étapes.

Garantir le respect de la trajectoire financière et la soutenabilité budgétaire de la collectivité.

Développer les outils de prospective financière et d'aide à la décision.

Assurer le suivi de la dette, des garanties d'emprunts, de la fiscalité et des différentes ressources de la collectivité.

Améliorer les outils de pilotage, de contrôle et de suivi budgétaire.

Accompagner les directions et les services dans la construction et le suivi de leurs budgets.

Développer une culture partagée de la responsabilité financière au sein de l'administration.

Assurer une veille financière et rechercher les leviers permettant d'optimiser les ressources de la collectivité.

4. Participer à la transformation et à la modernisation de l'administration

Aux côtés de la Directrice Générale des Services, le/la DGA jouera un rôle majeur dans l'évolution de l'organisation municipale.

À ce titre, il/elle sera notamment chargé.e de :

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un projet d'administration, en lien avec les élus, la Direction Générale, les responsables de pôles et les agents.

Fédérer les équipes autour de valeurs partagées : proximité, innovation, transversalité et sens du service public.

Contribuer à l'évolution de l'organisation des services et à l'adaptation des moyens humains aux priorités de la collectivité.

Participer, en lien avec la Direction Ressources Humaines, aux réflexions relatives à l'organisation, au management, aux compétences et aux évolutions professionnelles.

Développer le travail transversal et le fonctionnement en mode projet.

Fluidifier les circuits de décision et le fonctionnement interne de l'administration.

Encourager l'expérimentation, la simplification des procédures et l'innovation dans les pratiques professionnelles.

Développer des outils de pilotage et d'évaluation permettant de mesurer la qualité et l'efficacité du service rendu.

Ce projet d'administration devra constituer un cadre commun permettant de rendre le service aux publics toujours plus qualitatif, tant dans le fonctionnement quotidien de la collectivité que dans la conduite des projets municipaux.

5. Participer à la Direction Générale de la collectivité

Être force de proposition auprès de la DGS et des élus pour accompagner la mise en œuvre du projet municipal.

Participer aux réflexions stratégiques et aux arbitrages de la Direction Générale.

Contribuer à la coordination des politiques publiques et des projets structurants.

Assurer une fonction d'alerte, de conseil et d'aide à la décision.

Remplacer la Directrice Générale des Services lors de ses absences et assurer, à ce titre, la coordination de l'ensemble des pôles de la collectivité.

Profils recherchés

De formation supérieure, idéalement de niveau Bac +5 en droit public, finances publiques, administration ou management des collectivités territoriales, vous disposez d'une expérience significative dans une collectivité territoriale ou un environnement public comparable.

Vous maîtrisez les principaux enjeux juridiques, financiers et organisationnels du bloc communal.

Au-delà de vos compétences techniques, la Ville recherche un.e cadre capable de conjuguer expertise, capacité d'impulsion, management et sens du collectif.

Compétences et qualités attendues

Solide maîtrise des finances locales et capacité d'analyse prospective.

Très bonne connaissance du droit des collectivités territoriales, de la commande publique et du fonctionnement des assemblées.

Capacités reconnues de management et d'animation d'équipes.

Aptitude à conduire le changement et à accompagner les évolutions organisationnelles.

Capacité à travailler en transversalité et en mode projet.

Capacité de décision, d'arbitrage et d'aide à la décision.

Aptitude à proposer, expérimenter et faire évoluer les pratiques.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité de synthèse.

Qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles.

Loyauté, discrétion professionnelle et sens des responsabilités.

Grande disponibilité et capacité de travail.

Sens affirmé du service public et de l'intérêt général.

Intérêt marqué pour l'innovation publique et capacité à anticiper l'évolution des politiques publiques et des attentes des usagers.