Un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Missions H/F

Vos missions en quelques mots

Le(la) titulaire du poste interviendra principalement dans les domaines suivants :

• Gestion des déplacements :

- vérification des demandes de mission émanant des différents services, réservations des titres de transport auprès des agences de voyages, réservation des hébergements ;

- préparation des ordres de mission et calcul des montants des remboursements de frais de déplacement en utilisant le progiciel « GFD » de gestion des frais de missions ;

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- saisie et suivi de la liquidation comptable des frais de missions et des factures établies par le voyagiste, en utilisant le progiciel de comptabilité administrative PEP

• Gestion administrative du service :

- participation à l’ensemble des activités du service et en particulier à la gestion administrative (enregistrement des commandes, certification des services faits…) ;

- utilisation pour des besoins bureautiques de WORD et EXCEL.

Dans le cadre de la polyvalence du service le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à participer aux différentes tâches (organisation de réunions, mise en place des salles, affranchissement et distribution du courrier et des colis, mise sous pli et reprographie, gestion des fournitures, archivage des documentations du service, suivi des consommations énergétiques, …)

Profil recherché

• Pour les candidats fonctionnaires : être fonctionnaire titulaire de catégorie B ou C avec expériences professionnelles ; • Pour les candidats contractuels : être titulaire d’un BEP (catégorie C), d’un BAC ou d’un BAC+2 (catégorie B); • Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel ; GFD et PEP constitueraient un plus ; • Notions de comptabilité ; • Rigueur dans la gestion des dossiers ; • Discrétion ; • Goût pour les contacts et capacités à renseigner ; • Anglais ; • Permis B.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Formations générales

Éléments de candidature

Personnes à contacter

M. CHARLO 0145187242

Modalités de recrutement : pour les fonctionnaires, poste proposé en position normale d’activité ou en détachement dans un corps des ministères économiques et financiers, ou en détachement sur contrat. Pour les candidats contractuels, poste proposé en contrat à durée déterminée de 3 ans. Pour les militaires, accueil possible dans le cadre de la convention de mise à disposition avec le MINARM.

Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 04/12/2026

Gestionnaire logistique