UN(E) GESTIONNAIRE EN COMMANDE PUBLIQUE

Descriptif de l'emploi

Temps complet

Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Rédacteur

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :

Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique.

Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d’une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous !

Missions / conditions d'exercice

Missions / conditions d'exercice :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution :

- Elaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d’œuvres (architectes, prestataires, bureaux d’études),

- Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations, avis d’attribution) à l’aide du logiciel « MARCO »,

- Participer, organiser et assurer la gestion administrative des différentes étapes (analyse des offres, CAO, négociation, …),

- Assurer la gestion et le suivi administratif, technique et financier des marchés (engagements, états d’acompte, Certificats de Paiements, avenants…),

- Renseigner les tableaux de bords, le logiciel de dématérialisation et le logiciel de gestion financière.

Conseil et assistance juridique :

- Apporter une expertise aux services municipaux dans la définition de leurs besoins et dans le choix des procédures à adopter,

- Assurer une veille juridique sur la réglementation relative à la commande publique,

- Garantir la bonne application des règles de passation des marchés publics et le bon fonctionnement de l'achat public

Suivi de l’exécution des marchés (en lien avec les services) :

- Gérer les éventuels litiges en lien avec les prestataires,

- Utiliser les logiciels dédiés à la gestion de la commande publique (logiciel MARCO, mise à jour des tableaux de suivi sur Excel).

- Assurer l’archivage et la traçabilité des dossiers de marchés.

MISSIONS PONCTUELLES

- Assurer la continuité des missions du service en cas d’absence (assurances, …)

- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service

Profils recherchés

Diplômé (e) d'un BAC ou BAC +2.

Compétences :

- Connaissance approfondie du cadre juridique et réglementaire de la commande publique

- Notions en comptabilité et finances publiques

- Maitrise des règles et procédures des contrats

- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes

- Expérience avec les logiciels de gestion des marchés publics (Marco) serait un plus.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Aptitudes requises :

- Rigueur

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Capacités d’organisation et planification

- Autonomie

- Réactivité

- Capacité de travail en équipe

- Discrétion

- Sens du service public

Une expérience sur poste similaire est souhaitée.

Conditions de recrutement

- IFSE

- Adhésion au CNAS

- Cycles de travail adaptés avec ARTT

- Contrat de prévoyance