Un(e) gestionnaire formation

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité de l’adjoint au chef de groupement développement des compétences, vous participez à l’organisation, au suivi et à la gestion administrative des actions de formations.

Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous assurez le bon déroulement des parcours de formation.

Missions / conditions d'exercice

1- ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES ACTIONS DE FORMATION DU SERVICE TRONC COMMUN.

• Œuvrer en lien étroit avec les référents des différentes filières ;

• Assurer le suivi administratif de formations au sein du service tronc commun (SSUAP, INC...) ;

• Assurer le suivi financier par le biais des logiciels métiers, pour les indemnités ;

• Compléter les outils de suivi budgétaire des formations extra-départementales ;

• Assurer les divers travaux de secrétariat : enregistrement des courriers, prise de messages téléphoniques ;

• Œuvrer au suivi des formations sur Forsys dans le cadre des formations tronc commun ;

• Identifier les agents bénéficiant d'une convention employeurs ;

• Organiser les commissions de certification ;

• Éditer les diplômes et les attestations de formation à l'issue des formations ;

• Alimenter les Livrets Individuels de Formation (saisie des attestations, des diplômes) ;

• Assurer et suivre les inscriptions des stagiaires auprès des organismes de formation extérieure(ENSOSP, ECASC, SDIS, Organismes extérieurs) ;

• Dans le cadre des formations CNFPT relevant de la filière tronc commun, valider l'inscription sur Webfor, transférer la convocation des agents ;

• Contrôler les places disponibles sur les organismes extérieurs ;

• Traiter les dossiers de demandes pour activités saisonnières ;

• Archiver les documents de suivi des stages.

2-PARTICIPER À L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES MANIFESTATIONS SPORTIVES, JUSQU'AU TRANSFERT DE CETTE MISSION À LA SOUS-DIRECTION SANTÉ.

• Occasionnellement, contribuer à l'organisation des manifestations sportives certains week-ends, selon le calendrier sportif (saisies informatiques, inscriptions, résultats,

etc.) ;

Le cas échéant, assurer une polyvalence de tâches afin de maintenir une continuité du service public pour pallier à l'absence de personnel.

Profils recherchés

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou de la gestion administrative. Vous appréciez le travail en

équipe et savez faire preuve d'organisation et de rigueur.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :

• Maîtrise des outils bureautiques ;

• Des qualités rédactionnelles et relationnelles;

• Un sens prononcé de l’organisation et de la gestion des priorités ;

• Respect de la confidentialité ;

• Une capacité à travailler en autonomie tout en favorisant le collectif ;

• Un sens développé du service public.