UN.E GESTIONNAIRE PAIE-CARRIERE (H/F)

Descriptif de l'emploi

A 30 minutes de Metz, la Ville de Forbach occupe une situation géographique privilégiée à la frontière allemande. Dotée d’un excellent niveau d’accessibilité (en TGV à 1h50 de Paris et de Francfort, autoroute A320) l’agglomération, qui regroupe près de 80 000 habitants, est idéalement située à proximité des frontières allemandes, luxembourgeoises et belges.

La Ville de Forbach emploie près de 310 agents. Pour maintenir une offre de services de qualité et poursuivre le développement économique de son territoire, la Ville de Forbach s’appuie sur des valeurs d’innovation, de responsabilité et d’efficience. La collectivité cherche à s’adapter en permanence et place ses usagers au cœur de sa vision stratégique.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez en charge l'élaboration de la paie et la comptabilité du service, et participez au pilotage et au suivi de la masse salariale.

Vos missions seront principalement les suivantes :

• Gestion de la rémunération (environ 300 bulletins)

- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution.

- Collecter et saisir les éléments variables de paie (éléments de carrière, R.I.F.S.E.E.P., primes et indemnités, S.F.T, N.B.I, avantages en nature, heures supplémentaires et astreintes, remboursement des prestations d’action sociale, titres restaurant, G.I.P.A…).

- Calculer les indemnités des élus.

- Etablir les rémunérations dans le respect de la législation statutaire.

- Contrôler les opérations de paie.

- Contrôler les opérations liées au prélèvement à la source.

- Mandater les paies et les charges sociales.

- Transmettre les paies à la Direction des finances et à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux…).

- Editer et envoyer les bulletins de paie.

- Établir et contrôler la déclaration des données sociales DSN.

- Répondre aux questions des agents sur les bulletins de paie.

• Fin d’emploi

- Etablir les attestations Pôle Emploi.

- Gérer les fins de contrat et rédiger les certificats de travail.

- Calculer des indemnités chômage.

• Indemnités journalières

- Gérer les indemnités journalières pour les contractuels et fonctionnaires occupant un poste à temps non complet (moins de 28 heures) : établissement des attestations de salaires et de prise en charge auprès de la C.P.A.M, saisie en paie, lien avec le service des finances.

• Mutuelle

- Faire l’interface avec la Mutuelle de l’Est.

- Gérer les dossiers de mutuelle (adhésions, résiliations…) et calculer les cotisations.

- Elaborer et transmettre les dossiers d’indemnisation (demi-traitement) auprès de l'organisme au titre de la Prévoyance.

• Exécution budgétaire du service et participation au pilotage de la masse salariale

- Organiser la procédure d'élaboration du budget du service.

- Concevoir des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière.

- Contrôler la masse salariale et les crédits de personnel.

- Procéder au règlement des frais accessoires (frais de déplacement, frais médicaux, titres restaurant…).

- Traiter les demandes de remboursement et de subventionnement auprès d’organismes/établissements tiers.

• Assurance Statutaire

- Déclarer annuellement la masse salariale pour le calcul des primes d’assurance.

- Collecter et transmettre les pièces justificatives (certificats d’arrêt de travail, arrêtés…).

- Effectuer les demandes d'indemnisation et suivre les remboursements.

• Missions générales en lien avec la gestion des carrières

- Gérer les carrières des agents publics : recrutement, positions statutaires, procédures disciplinaires, évaluations, avancements, radiation des cadres…

- Gérer le temps de travail des agents : suivi des plannings, des absences.

- Gérer les procédures liées à l’absentéisme : enregistrement des arrêts de travail, transmission des dossiers auprès des instances médicales…

- Conseil statutaire aux agents sous couvert et en lien aux agents sous couvert et en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.

Profils recherchés

• Connaissances

- Règlementation liée à la rémunération et au statut des agents (statut de la Fonction Publique Territoriale, Code du Travail).

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des dispositions réglementaires en matière de carrière, de protection sociale.

- Nomenclature comptable et règles de gestion budgétaire.

- Contrôle de légalité.

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels S.I.R.H (JVS MILLESIME).

- Pack Office, Système d’Information de paie et gestion RH.

- Statut de l’élu ou l’élue local (indemnité et imposition).

- Méthodes d’élaboration de tableau de bord.

- Techniques rédactionnelles.

- Qualités rédactionnelles et d’analyse, d’organisation et de réactivité.

• Savoirs-être

- Esprit d’équipe et de service.

- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais.

- Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs.

- Confidentialité absolue.

- Qualités relationnelles doublées de capacités d’écoute et de dialogue avec les agents.

Une expérience similaire en collectivité territoriale est attendue.

Conditions d’exercice

• 35 heures hebdomadaires.

• Horaires variables permettant de générer des RTT dans la limite de 39 heures.

• Possibilité de télétravail.

• Organisation des horaires et des absences, concertée avec les agents chargés du service afin d’assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie.

Rémunération/avantages

• Rémunération statutaire ;

• Régime indemnitaire ;

• Amicale du personnel ;

• Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé ;

• Titres restaurants.