Un·e gestionnaire paie et rémunération

Descriptif de l'emploi

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire paie et rémunération

Service carrière et rémunération

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

Missions / conditions d'exercice

FONCTION CONSEIL auprès des agents de la collectivité (physique, mails, téléphone)

VEILLE STATUTAIRE

- Gestion de portefeuille d’environ … agents/gestionnaire

GESTION DES CARRIERES :

- des positions statutaires : gestion des agents en position de détachement, de disponibilité, de congé parental, ou mis à disposition, gestion des demandes d'intégration après détachement, gestion des mutations, fins de carrières

- des titularisations : suivi des évaluations en cours et en fin de stage, calcul des reports de stage suite à temps partiel, maladie, prorogation de stage des temps partiels : suivi de la situation des agents à temps partiels (instruction des demandes, rédaction des arrêtés, suivi des tacites reconductions, information des agents)

- des avancements d'échelon : simulation et édition des arrêtés

- des évaluations

- des demandes de cumul d'activité

- des réussites à concours et examens professionnels

- états de service, attestations diverses,

- déclarations de vacances d'emplois

- suivi des tableaux de bord mensuels relatifs aux positions statutaires, aux temps partiels, aux titularisations, aux mutations, arrivées-départs, mobilité interne

- saisi des états de service des agents dans SEDIT

- assure la dématérialisation des dossiers des agents

- calcul des ratios et des quotas, élaboration des tableaux des promouvables (avancements de grade et promotion interne), rédaction des arrêtés correspondants, établissement des listes d'aptitude et des tableaux d'avancement

GESTION DE LA RETRAITE :

- réalise le droit à l'information (EIG – RIS)

- assure le suivi des validations de services et régularise la carrière

- réalise les diverses simulations de pension et instruit les dossiers de retraite CNRACL

- prend les arrêtés de radiation des cadres, de prolongation d'activité, etc ...

- tient et suivi d’un tableau de bord relatif aux dossiers de retraite (suivi et anticipe les départs en retraite)

- rédige les courriers d'information et répond aux différentes demandes

- informe les agents sur les évolutions réglementaires en matière de retraite

GESTION DE LA REMUNERATION :

Gestion quotidienne des éléments de la paie:

- saisie et contrôle des éléments variables de paie

- traitement des négatifs de paie avant mandatement

- remboursement des trop perçus sur les traitements

- traitement des avantages en nature

- application des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) en lien avec le service « Temps de travail et absences »

- élaboration de la DSN mensuelle et du pré-mandatement

- déclaration des cotisations mensuelles et annuelles

- rédaction d’attestations destinées aux agents

- simulation de salaire à la demande du service recrutement

- respect du calendrier de la paie

- élaboration d’arrêtés (IFSE CIA)

AUTRES DOSSIERS COMMUNS :

- Gestion et suivi des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des dossiers relevant des compétences de cette instance :

convocations, constitution des dossiers et rédaction des procès-verbaux

- Cérémonie des médailles (recensement des médaillés et organisation de la cérémonie)

- participation à l'organisation des élections professionnelles

- Mise à jours des procédures collectives

Profils recherchés

Compétences requises pour occuper l’emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

- Concours de la fonction publique ou Bac/Bac+2 dans le domaine des ressources humaines

- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

Qualifications autres

- Cadre règlementaire des Commissions Administratives Paritaires

Les savoirs faire

- Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances

- Maitriser les procédures réglementaires

- Savoir reconstituer la carrière d’un agent

- Maîtriser les différents types de gestion (positions, cessation d’activité…)

- Posséder une bonne maitrise de l’outil informatique (bureautique, EXCEL, SIRH)

- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et rédiger un acte administratif

- Savoir s'adapter aux différentes sortes de public

- Savoir travailler en collaboration et partager les connaissances acquises.

Les savoirs être

- Bon relationnel

- Rigueur et organisation

- Esprit d’équipe

- Sens de l’écoute et disponibilité

- Esprit d’analyse

- Ethique : discipline et discrétion

Particularités liées au poste

Perspectives d'évolution du poste

- Dans le cadre de la réorganisation de la DRHDS, une évolution progressive vers une gestion RH semi-intégrée, associant les missions de carrière, de rémunération et de retraite, est prévue à moyen terme.

- Le poste, actuellement centré sur la gestion de la paie, a vocation à évoluer dans ce cadre, avec un accompagnement et un parcours de formation adaptés.

Une expérience préalable en gestion RH semi-intégrée, associant carrière, rémunération et retraite, constituerait un atout supplémentaire pour le poste.