Un·e référent·e de gestion des collèges

Descriptif de l'emploi

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e référent·e de gestion des collèges

Service des collèges

Direction de l'éducation

Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

Missions / conditions d'exercice

Missions communes aux 4 référentes collèges : Gestion de 6 collèges publics :

- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.

- Gestion des remplacements ATTEE

- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes…)

- Calcul des nécessités de service

- Suivi des dotations des collèges

- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.

- Suivi des conventions d'occupation des locaux

- Etats des lieux des logements de fonction

- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restauration

Missions propres à l’agent :

Budget :

- Suivi et analyse budgétaire de 12 collèges : Contrôle et saisie des DBM, budgets et comptes financiers

Dotation globale de fonctionnement (DGF) des collèges publics :

- Analyse budgétaire, calcul des dotations en lien avec le chef de service, gestion du rapport

Dotations complémentaires :

- Rapports et notifications

Installations sportives :

- Gestion du rapport et suivi du dossier + Enquêtes

- Paiements : factures divers dossiers

- Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.

Profils recherchés

Compétences requises pour occuper l’emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

- Connaissance du statut de la fonction publique

- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE)

- Connaissance de base en RH

- Connaissance de la gestion financière départements

- Connaissance en gestion financière EPLE

- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE

Qualifications autres

- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l’exécution de ses missions

Les savoirs faire

- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions

- Savoir communiquer les informations

- Savoir s'organiser et gérer les priorités

- Savoir s’adapter

Qualités rédactionnelles requises

- Aptitude à appréhender

Les savoirs être

- Rigueur

- Autonomie

- Disponibilité

- Réactivité

- Très bon relationnel - Etre diplomate

- Initiative

Particularités liées au poste

- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE

- Etre présent pendant la période scolaire

- Déplacements fréquents dans les établissements