UN(E) RESPONSABLE ADJOINT(E) DU SERVICE ENSEIGNEMENT

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice du Service Enseignement, vous avez en charge la gestion quotidienne du service. Vous supervisez les équipes et veillez à la bonne mise en œuvre des procédures.

Vous remplacez le ou la responsable en son absence et contribuez à l’organisation et à l’optimisation des activités. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des missions du service. Vous coordonnez le dispositif « Cité éducative »

Missions / conditions d'exercice

Vos missions seront les suivantes :

ORGANISATION ET COORDINATION DE L’ACTIVITÉ DU SERVICE :

- Assurer le bon fonctionnement du service ;

- Gestion du personnel ;

- Elaborer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement ;

- Préparer les dossiers pour les Commissions de l’Enseignement et les séances du Conseil Municipal ;

- Rédiger les délibérations et les comptes rendus des Commissions ;

- Suivre le courrier, montage et suivi des dossiers ;

- Gérer le marché public des fournitures scolaires ;

- Comptabilité : bon de commande, engagement, facture, suivre les dépenses, suivi des commandes, versement des subventions.

ASSURER LES RELATIONS ENTRE LA MUNICIPALITÉ, LES ÉCOLES DU 1ER DEGRÉ ET LES USAGERS :

- Examiner et orienter les demandes des différents directeurs d’école : assurer les liens entre les écoles et les différents services municipaux ;

- Gérer les commandes, les livraisons, installation du mobilier et autre matériel scolaire ;

- Assurer la logistique lors des fêtes scolaires (mise à disposition du matériel, transport du matériel). ;

- Gestion des dérogations scolaires, des inscriptions à travers la base élèves, la mise à disposition des locaux scolaires ;

- Suivi des effectifs.

• GESTION DU PÉRISCOLAIRE

- Suivre et contrôler le fonctionnement des cantines et des activités périscolaires avec l’ASBH ;

- Suivre les budgets et les comptes présentés par l’ASBH, et versement de la subvention ;

- Gérer des données statistiques du périscolaire matin, midi et soir.

GESTION DU PERSONNEL :

- Élaborer le planning de travail, des congés ;

- Gérer les absences et les remplacements ;

- Évaluer les ATSEM ;

- Suivre les relations avec le personnel de l’Éducation Nationale.

GESTION DU SERVICE MINIMUM :

- Informer les parents ;

- Mise à disposition de personnel communal pour assurer l’accueil ;

- Recenser le nombre d’enfants accueillis le jour de grève.

SUIVI DES ACTIONS ENGAGÉES PAR LA MUNICIPALITÉ :

- Organiser suivre les actions éducatives (petit-déjeuner, soutien scolaire, développer plateforme Prof’Express…) ;

- Organiser les transports d’élèves, des cycles sportifs et des rencontres franco-allemandes de l’école biculturelle du Creutzberg ;

- Monter les dossiers de demandes de subventions pour les sorties scolaires.

COORDINATION DISPOSITIF « CITÉ ÉDUCATIVE » :

- Animer : et cordonner le réseau d’acteurs partenarial, faire émerger des actions et consolider le plan d’action annuel en lien avec l’Education nationale et les services de l’état ;

- Apporter un soutien sur les plans pédagogique et technique aux différents acteurs et projets portés dans la Cité éducative ;

- Accompagnement des membres du comité de pilotage de la Cité éducative : organisation des comités de pilotage, technique, groupes de travail, suivre et évaluer les actions, préparation des supports de présentation, d’information et d’évaluation ;

- Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du plan d’actions, assurer la communication autour de la Cité éducative ;

- Rendre compte et communiquer sur l’évolution des projets ;

• Savoirs

- Bonne retranscription à l’écrit ;

- Capacité de transversalité ;

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

• Savoirs-faire

- Respect des contrôles réglementaires ;

- Maîtrise des règles budgétaires, administratives et réglementaires ;

- Capacité à gérer les priorités et à tenir les délais ;

- Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs ;

- Capacité à encadrer et à fédérer une équipe.

• Savoirs-être

- Maîtrise de soi ;

- Autonomie ;

- Esprit d’initiative ;

- Sens de la communication ;

- Qualités relationnelles ;

- Sens du service public ;

- Rigueur ;

- Organisation ;

- Travail en équipe

Profils recherchés

- Agent proactif, rigoureux.

- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

- Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.

- Compétences en management d’équipe.

- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.