Un(e) Responsable de la Formation et du Pilotage des effectifs (GPEEC)

Descriptif de l'emploi

Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

- Manager et coordonner l'agent placé sous son autorité,

- Animer et conduire les réunions,

- Prioriser et planifier l'activité du service et les missions de l'agent,

- Veiller à la bonne application des procédures internes et au respect du circuit décisionnel,

- Informer et conseiller,

- Avoir un rôle d'expert et de soutien auprès des agents,

- Accompagner la stratégie RH de la collectivité en matière de formation,

- Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques,

- Conseiller, être un appui technique et organisationnel,

- Instruire certains dossiers et savoir appliquer certaines procédures administratives,

- Rédiger le cahier des charges notamment en sélectionnant les intervenants et les types de formations,

- Définir avec la direction et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation,

- Centraliser et communiquer aux agents les convocations des organismes de formation pour les différentes sessions,

- Mettre en place un dispositif d'évaluation des agents formés et de l'impact des actions de formation,

- Communiquer auprès de la direction et des personnels sur les résultats des actions de formation,

- Assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation accessibles aux salariés (CPF, VAE, ect.)

Missions / conditions d'exercice

- Assurer une veille sur l'évolution des métiers et des stratégies de travail pour proposer les formations les plus pertinentes,

- Identifier les métiers sensibles, en tension, en évolution,

- Concevoir, alimenter et analyser les tableaux de bord RH,

- Contribuer en lien avec le service de gestion intégrée les rapports de suivi (RSU, égalité femmes-hommes, rapports d'activité...),

- Réaliser des requêtes de données complexes et analyser les écarts,

- Recueillir les besoins en compétences auprès des directions,

- Etre en appui de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines sur la rédaction des fiches métiers.

Profils recherchés

Savoir-être :

- Sens des responsabilités

- Capacité d'analyse

- Sens de l'organisation et des priorités

- Force de proposition

- Pédagogie et qualités relationnelles

- Travail en équipe et en transversalité

- Capacité d'adaptation

Compétences requises :

- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales (réglementation, procédures administratives, circuits décisionnels)

- Maîtrise des outils de gestion du personnel

outils de gestion du personnel

Savoir-faire :

- Maîtriser les techniques et procédures des entretiens d'évaluation

- Maîtriser la méthodologie du management par projet et de transversalité

- Savoir accompagner les changements

- Savoir organiser une activité et analyser les processus de travail

- Savoir prioriser, décider et rendre compte