UN.E RESPONSABLE DES CIMETIERES (H/F)

Descriptif de l'emploi

A 30 minutes de Metz, la Ville de Forbach occupe une situation géographique privilégiée à la frontière allemande. Dotée d’un excellent niveau d’accessibilité (en TGV à 1h50 de Paris et de Francfort, autoroute A320) l’agglomération, qui regroupe près de 80 000 habitants, est idéalement située à proximité des frontières allemandes, luxembourgeoises et belges.

La Ville de Forbach emploie près de 310 agents. Pour maintenir une offre de services de qualité et poursuivre le développement économique de son territoire, la Ville de Forbach s’appuie sur des valeurs d’innovation, de responsabilité et d’efficience. La collectivité cherche à s’adapter en permanence et place ses usagers au cœur de sa vision stratégique.

Missions / conditions d'exercice

1. Management de l’activité du cimetière

• Distribution des tâches journalières aux agents.

• Accueil des fournisseurs.

• Vérification des demandes de travaux des marbriers.

• Réception du courrier de la régie funéraire.

• Attribution et renouvellement des concessions.

• Accueil des opérateurs funéraires pour l’arrivée des corps et la mise en bière.

• Gestion informatique des inhumations et des exhumations.

2. Accueil des usagers

• Accueil et information du public et des usagers (renseignements téléphoniques, affichage d’informations, etc.).

• Contrôle, application et mise à jour du règlement intérieur du complexe.

• Veille au respect des consignes de sécurité et au maintien de l’ordre dans l’enceinte du cimetière.

• Assurer l’ouverture et la fermeture des portes des cimetières

• Surveillance des lieux

3. Gestion financière du secteur de responsabilité

• Préparation du budget de la régie.

• Gestion et suivi du budget.

• Commandes, engagements, facturation et paiement.

4. Travaux d’entretien général

• Propreté, désherbage, tonte, taille.

• Entretien des columbariums, des jardins du souvenir et l'ossuaire.

• Maintien de l’accessibilité aux installations en cas de chute de neige ou de verglas.

• Entretien des parkings et des abords des cimetières.

• Sortie et rentrée des poubelles.

• Maintien des installations dans un état de propreté satisfaisant.

5. Travaux de petites réparations

• Graissage des paumelles, fiches, crémones et serrures.

• Remplacement de vis, boulons et écrous.

• Fixation des crochets, pitons et divers objets.

• Remplacement des joints, colliers, abattants de WC et butoirs d’arrêt de porte.

• Mise hors gel des réseaux sanitaires à risque.

• Remplacement des lampes, tubes fluorescents, fusibles, interrupteurs et prises de courant, y compris le réarmement des disjoncteurs.

• Réalisation de petits travaux de peinture.

• Réalisation de petits travaux d’aménagement paysagers.

• Réalisation de petits travaux de maçonnerie.

• Changement des serrures et poignées de porte.

6. Amélioration du fonctionnement de l’activité déployée dans le cimetière

• Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement et des activités du cimetière.

7. Accueil des entreprises et agents chargés d’effectuer des travaux dans l’enceinte du bâtiment

• Accueil et accompagnement des entreprises et agents intervenant sur le site.

• Constat de bonne exécution des travaux.

• Tenue d’un registre des interventions et des réparations.

8. Surveillance du bâtiment et des équipements

• Ouverture et fermeture des installations et contrôle des entrées et sorties des usagers.

• Réalisation de rondes de surveillance.

• Vérification du bon fonctionnement des équipements techniques de base (électricité, chauffage et sanitaires).

• Vérification régulière des installations afin de détecter d’éventuelles anomalies ou fuites.

• Relevé mensuel des consommations d’eau, d’électricité et de gaz et tenue à jour du classeur de gestion des fluides.

• Vérification des systèmes de sécurité (alarmes, extincteurs).

• Vérification et maintien de la signalétique de sécurité.

• Contrôle de l’accessibilité des personnes en situation de handicap.

• Signalement aux supérieurs hiérarchiques de tout dysfonctionnement ou problème de sécurité constaté sur le bâtiment et ses équipements.

Profils recherchés

• Sens de l’organisation et des responsabilités.

• Autonomie et rigueur.

• Bon relationnel et sens de l’accueil.

• Capacité à encadrer une équipe.

• Polyvalence et capacité à intervenir sur des tâches techniques.

• Disponibilité et discrétion.

• Connaissance de l’environnement funéraire appréciée.

Rémunération/avantages

- Rémunération statutaire ;

- Régime indemnitaire ;

- Amicale du personnel ;

- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé ;

- Titres restaurants.