UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES

Descriptif de l'emploi

Pourquoi rejoindre la Ville d’Épernon ?

Épernon, ville historique labellisée Petite Cité de Caractère, offre un cadre de vie agréable avec ses équipements sportifs et culturels, sa gare accessible à pied et sa proximité avec Paris. Une collectivité à taille humaine où chacun contribue concrètement à la vie locale.

• Pour un poste transversal au cœur de la Direction Générale ;

• Des missions juridiques variées : commande publique, conventions, assurances… ;

• Collectivité à taille humaine favorisant autonomie et polyvalence.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous contribuez à sécuriser les procédures juridiques de la collectivité et au bon fonctionnement du secrétariat général.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

• Participer à l’organisation des conseils municipaux ;

• Rédiger et suivre des conventions ;

• Gérer les actes administratifs (délibérations, arrêtés…) ;

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale ;

• Organiser réunions et agendas.

COMMANDE PUBLIQUE

• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ;

• Préparer, rédiger et suivre les procédures de marchés publics (MAPA, appels d’offres…) ;

• Organiser les Commissions d’Appel d’Offres ;

• Assurer le suivi des marchés en cours (avenants, sous-traitance) ;

• Réaliser une veille juridique.

ASSURANCES ET SUVENTIONS

• Suivre les contrats d’assurance de la collectivité et gérer les sinistres ;

• Instruire et suivre les demandes des subventions des associations ;

• Participer au suivi des subventions institutionnelles (État, Région, Département…).

DONNÉES RELATIVES AU POSTE

Conditions et contraintes d'exercice : Déplacements occasionnels ; présence au conseil municipal ; réunions ponctuelles en soirée.

Temps de travail : 37 heures hebdomadaires (dispositif d’horaires variables).

Modalités de congés annuels : 25 congés annuels + 12 RTT.

Rémunération et avantages :

Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté.

Poste à pourvoir dès que possible

Profils recherchés

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

Savoirs :

• Fonctionnement des collectivités territoriales ;

• Réglementation de la commande publique ;

• Outils bureautiques.

Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles ;

• Organisation et gestion des priorités ;

• Esprit d’analyse et de synthèse ;

• Capacité à travailler en transversalité.

Savoir être :

• Rigueur et sens des responsabilités ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Sens du service public ;

• Aisance relationnelle.

Expérience significative sur un poste similaire et/ou en collectivité territoriale souhaitée