Un(e) secrétaire et chargé(e) d'accueil de la direction

Descriptif de l'emploi

Le SDIS du Doubs est un établissement public dédié à la protection contre les incendies, aux secours et soins d’urgence, ainsi qu’à la protection des animaux et de l’environnement. Doté d’un budget annuel de plus de 79 millions d’euros (BP 2025), il est servi par plus de 3 000 femmes et hommes de différents statuts ayant un point de convergence : protéger et secourir autrui.

Il dispose de nombreux sites sur le département (70 centres d’incendie et de secours, 1 plateforme logistique, 1 atelier automobile, 1 état-major du corps départemental de sapeurs-pompiers siège du SDIS).

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service administration générale, vous assurerez le secrétariat du groupement des services administratifs et financiers, ainsi que l’accueil du service départemental d’incendie et de secours du Doubs.

Missions / conditions d'exercice

Poste composé de deux missions principales :

Gestion administrative :

• Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat en appui au chef de groupement et aux services du groupement : achats et marchés publics, financiers, juridique et administration générale

• Gérer les demandes de déplacements et les états de frais du personnel

• Participer à la mission archivage

• Appui ponctuel au sein d’autres groupements

Accueil et secrétariat :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction départementale

• Gérer le courrier et le flux des parapheurs entre les services du groupement et le secrétariat de direction

• Prendre en charge la gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant sur un logiciel dédié, affranchissement du courrier sortant

Profils recherchés

Profil recherché :

• Formation dans le domaine du secrétariat ou une expérience sur un poste similaire souhaitée

• Bonnes capacités d’expression orale et écrite

• Sérieux, rigueur, discrétion, esprit d’équipe, qualités relationnelles, polyvalence

• Connaissance indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet…)

• Titulaire du permis B

Avantages sociaux :

• Chèques déjeuner / chèques vacances

• Participation à la complémentaire santé en matière de prévoyance en fonction des revenus

• Prestations diverses du Comité des Œuvres Sociales