Un gestionnaire carrières-paies secteur carrières-paies

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de l'Adjointe en charge du secteur Carrières-Paies, vous aurez pour missions :

Principales

- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrières et paies) dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.

Missions / conditions d'exercice

Assurées régulièrement

Gestion de la carrière

- Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des procédures collectives : évaluation, promotion interne, avancements de grade et avancements d'échelon et élaborer les actes correspondants en collaboration avec les assistants de gestion des Ressources Humaines,

- Assurer la mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière,

- Elaborer, gérer, suivre et vérifier l'ensemble des actes relatifs à la gestion des carrières et des paies : arrêtés, contrats, attestations...,

- Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents titulaires/stagiaires/contractuels par secteurs d'activité,

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller les agents et les encadrants,

- Préparer et saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le logiciel de gestion des Ressources Humaines,

- Elaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs,

- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents,

- Instruire les dossiers de validation de services en cours,

- Assurer le secrétariat divers,

- Rechercher des informations, notamment réglementaires,

- Mettre à jour et assurer le suivi technique du logiciel Ciril.

Gestion de la paie

- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,

- Contrôler l'exécution de la paie,

- Contrôler et établir les mandats de paiement et les titres de recettes,

- Réaliser des simulations de salaire,

- Suivre les dossiers CNRACL sur la plateforme internet (mise à jour de l'état civil et de l'adresse des agents),

- Assurer la gestion des dossiers de rétablissement à l'IRCANTEC,

- Assurer la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF - CNRACL - IRCANTEC - CIG - CNFPT - FNC, etc.),

- Elaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Profils recherchés

- Expérience significative sur un poste similaire indispensable,

- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,

- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales,

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique de gestion des CIRIL RH, messagerie, logiciel courrier),

- Techniques de secrétariat,

- Capacités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe,

- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière,

- Capacité à travailler dans des délais contraints et en gérant les priorités,

- Capacité à rechercher des informations, notamment réglementaires,

- Maîtrise des tableaux de bord et des outils de planification et suivi,

- Bonne expression orale et écrite,

- Rigueur, organisation, méthode et autonomie,

- Capacité à rendre compte de ses activités,

- Discrétion et confidentialité,

- Réactivité et prise d'initiative,

- Intérêt pour la polyvalence,

- Qualités humaines et capacités d'écoute,

- Aptitude au travail en équipe,

- Assiduité et ponctualité