UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Formation Professionnelle. Il aura pour mission de gérer des dossiers éligibles au co-financement du FSE et dossiers hors FSE.

Missions / conditions d'exercice

• Effectuer les demandes de subvention de la Région en tant que bénéficiaire via l’outil Ma Démarche FSE/Synergie ;

• Préparer et participer aux opérations de visite sur place ;

• Fiabiliser les indicateurs participants à travers différents contrôles existants ;

• Mettre en œuvre les Contrôles de Service Fait (CSF) auprès des opérateurs externes ;

• Réaliser les bilans des opérations en BSCU ;

• Recueillir et télécharger les pièces correspondantes dans l’outil de gestion prévu ;

• Assister le chef de service lors des missions de contrôle internes, locales, nationales ou communautaires concernant les dossiers bénéficiant d'un co-financement FSE ;

• Rédiger les tableaux de bord et reporting nécessaires au pilotage du programme PACTE ;

• Participer au déploiement opérationnel du nouveau SI ZEFIR ;

• Recenser les dossiers historiques non soldés et mettre en œuvre les diligences nécessaires à leur régularisation ;

• Participer aux réflexions sur les outils de pilotage de la direction ;

• Intervenir en soutien des services sur les données éligibles au PACTE.

Profils recherchés

• Connaissance du fonctionnement des collectivités ;

• Connaissance de la gestion des fonds européens notamment le FSE ;

• Recherche de l'information et mise en application ;

• Maîtrise des techniques de recueil et de traitement de données ;

• Maîtrise des outils bureautiques ;

• Adaptabilité aux évolutions réglementaires et aux priorités régionales ;

• Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;

• Aptitude au travail en équipe ;

• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;

• Respect du cadre hiérarchique ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.