un ou une assistante pédagogique

Descriptif de l'emploi

Au coeur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le coeur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui oeuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

* Accueil et information : Vous accueillez, informez et orientez les usagers, les étudiants, les personnels et les interlocuteurs extérieurs, en assurant le traitement et le suivi de leurs demandes ainsi que la gestion des fichiers de l'établissement.

* Gestion administrative et traitement de l'information : Vous assurez le suivi du courrier, la rédaction et l'archivage des documents administratifs, la mise à jour des données et des guides de référence, ainsi que la réalisation d'enquêtes et la préparation des bilans annuels.

* Organisation des événements : Vous préparez et coordonnez l'accueil lors des journées portes ouvertes, salons et expositions, supervisez l'agent d'accueil et participez au bon déroulement des manifestations.

* Gestion pédagogique : Vous assurez le suivi administratif des inscriptions, des dossiers et des parcours des étudiants et des publics amateurs. Vous gérez les accès aux bâtiments, diffusez les informations pédagogiques, organisez les jurys d'examens et les plannings de salles, et participez au suivi des projets pédagogiques.

* Gestion de la régie de recettes : Vous établissez les devis, assurez le suivi de la facturation et des encaissements, et effectuez les opérations de reversement au Trésor public ainsi que le suivi des justificatifs de paiement.

* Suivi administratif et RH des formations : Vous gérez les dossiers des stagiaires et des personnes en formation professionnelle, rédigez et suivez les conventions, élaborez les emplois du temps et assurez le suivi administratif et pédagogique en lien avec l'Éducation nationale.

Mission ponctuelles

* Gestion des moyens de communication : Vous assurez la gestion et le suivi des moyens de communication de l'établissement, notamment la rédaction des demandes ASTECH liées à la régie de site, ainsi que la mise à jour des informations publiées sur le site internet concernant l'École et ses événements.

* Vous assurez ponctuellement le remplacement de vos collègues afin de garantir la continuité des activités, notamment pour la réception des livraisons.

Conditions de travail

Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé avec certaines astreintes les samedis

* Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs

Rémunération et action sociale

* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Profils recherchés

* Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de direction ou diplôme équivalent

* Vous savez prioriser vos tâches, gérer les urgences et rendez compte à votre hiérarchie

* Vous êtes à l'aise dans la rédaction de document

* Vous faites preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation

* Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public

* Votre bon relationnel, et votre sens du travail en équipe sont indispensables