Un ou une gestionnaire Carrière paie 1638-26

Descriptif de l'emploi

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional).

Vous assurez la mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion des dossiers et de la paie, dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante.

Missions / conditions d'exercice

Gestion de la carrière (titulaires, contractuels,) du recrutement à la fin des fonctions

Réaliser les opérations liées au déroulement de la carrière Élaborer les actes administratifs et les courriers dans les délais Effectuer les études de détachement, intégration et changement de filière. Conseiller et accompagner sur l'évolution de carrière

Participer au contrôle des listes dans le cadre de la campagne d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne et assurer le reclassement des agents promus.

Participer à l'instruction des dossiers relatifs aux congés bonifiés et aux médailles d'honneur. Gérer les demandes de pension de réversion et le versement du capital décès

Assurer la gestion des agents en situation d'indisponibilité physique

Accompagner et conseiller sur les droits liés à la maladie. Assurer l'instruction et la gestion des dossiers : CMO/CLM/CLD/AT/MP. Gérer les services faits liés aux frais médicaux et les IJSS. Assurer les liens avec les RRH et le service prévention/santé

Elaborer et assurer le contrôle de la paie

Préparer et analyser les éléments constitutifs de la paie. Saisir les éléments variables de la paie et les modifications intervenues. Contrôler la paie. Préparer et transmettre les pièces justificatives à la DRFIP et au contrôle de légalité.

Réaliser les fiches financières en lien avec la direction des talents et les RRH.

Assurer le travail en partenariat avec les différents acteurs

Assurer le travail en transversalité avec les partenaires RH des autres directions Collaborer avec les autres pôles

Développer une gestion collaborative et transparente de son portefeuille, alimenter et gérer le dossier individuel des agents

Garantir la fiabilité des données (requêtes de gestion)

Accompagner les nouveaux arrivants dans le service (transmission des savoirs)

Intégrer les pièces dans le dossier des agents et contrôler les numérisations lors du scan et de l'intégration dans GECCO

Profils recherchés

Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des principes de carrière et de rémunération.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et applications métiers).

Excellente rédaction administrative, avec une maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe.

Capacité à collecter, structurer et rédiger des informations et documents administratifs.

Aptitude à appliquer les procédures, à respecter les délais et les échéances.

Discrétion professionnelle, organisation, autonomie, rigueur et réactivité.

Bon sens du relationnel et du travail en équipe.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

Plusieurs formules de temps de travail au choix

Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)

Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)

3 restaurants d'entreprise sur site

Salle de sport sur site

Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales :

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)

Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)

Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance