Un ou une Responsable des Assemblées et du Pilotage administratif et financier du Stade du Hainaut

Descriptif de l'emploi

Au cœur de Valenciennes Métropole, rejoignez un poste stratégique et polyvalent, à la croisée des enjeux institutionnels et opérationnels…

En lien direct avec les élus, la Direction Générale, les services et les partenaires, vous assurez le pilotage des assemblées communautaires ainsi que le suivi administratif et financier du Stade du Hainaut.

Un rôle clé pour sécuriser les procédures, accompagner la décision publique et contribuer au bon fonctionnement d’un équipement emblématique du territoire.

Rigueur, autonomie, sens du service public et capacité à travailler en transversalité seront vos meilleurs atouts.

Missions / conditions d'exercice

En qualité de responsable des assemblées

Gestion des instances

Préparer et participer aux conseils, aux réunions de bureaux, aux différentes commissions thématiques et aux différentes réunions organisées par le Président et les élus en lien avec le DGS et les DGA ;

Arrêter, en lien avec les DGA et en liaison avec les directions, les ordres du jour des réunions de commissions, bureaux et conseils communautaires ;

Garantir le bon fonctionnement des instances dans le respect du règlement intérieur (quorum, débats, votes, …) ;

Assurer la plus grande accessibilité de ces décisions aux communes et au grand public; veiller à la bonne tenue des registres ;

Coordonner la logistique des instances communautaires (validation des lieux, des modes de scrutin, des supports de diffusion, enregistrement et compte-rendu des séances…) ;

Contrôler les aspects juridiques et financiers des actes administratifs en lien avec les services concernés ;

Gestion administrative du service

Animer et piloter le service ;

Préparer le budget et en superviser l'exécution.

En qualité de responsable administratif(ve) et financier(e) du Stade

Valoriser l’occupation du Stade, notamment dans l’élaboration, la mise en œuvre et le bon suivi des conventions d’occupation avec des opérateurs privés. Réaliser la constitution du dossier administratif (devis, convention, commande auprès des prestataires sécurité et nettoyage, envoi des éléments en sous-préfecture,…) ;

Recenser, contrôler et suivre le bon encaissement des recettes relatives à l’occupation du Stade, en assurant une mission de prospective financière et un suivi efficient des diverses locations ;

En lien et sous l’autorité du directeur de la régie du Stade, élaborer, gérer et suivre le budget de l’équipement et en assurer un suivi régulier, une prospective avec des outils de reporting dédiés à mettre en place et à institutionnaliser, en lien étroit avec la Direction des affaires Financières;

Suivre les commandes et les factures tant en fonctionnement qu’en investissement, permettant de gérer correctement le stade et de le rendre pleinement opérationnel

Assurer un rôle de veille dans le suivi de l’exécution financière des marchés, notamment en suivant la durée des marchés, et jouer un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie ;

Assurer la rédaction de divers courriers et de l’ensemble des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’équipement

Profils recherchés

Formation supérieure en droit – expérience similaire souhaitée en collectivité territoriale

Maitrise des règles de la comptabilité publique

Maitrise des outils bureautiques

Aptitude au management transversal, sens du travail en équipe

Vous savez argumenter pour aider à la décision, faire preuve d'analyse et de synthèse, de rigueur et de méthode, et êtes force de proposition

Autonomie dans le travail et sens des priorités, respect des délais, disponibilité et discrétion professionnelle

Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles