Un ou une responsable du service gestion des ressources du Conseil Municipal

Descriptif de l'emploi

La Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées exerce différentes missions d'analyse, de conseil, et de gestion du pré-contentieux et du contentieux, tant pour Toulouse Métropole que pour la Mairie de Toulouse. Elle assure également l’organisation des instances, notamment délibératives.

Elle est également garante de la bonne gestion des ressources nécessaires à l'administration des assemblées et des moyens humains et matériels affectés aux élus.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché à la direction affaires juridiques et assemblées, vous assurez le pilotage du service gestion des ressources et garantissez la bonne gestion des moyens humains, administratifs, financiers et logistiques nécessaires à l'activité.

À ce titre, vous :

- garantissez la bonne gestion tant sur le plan fonctionnel qu'opérationnel des ressources au service des élus dans le cadre de l'exercice de leur mandat (droits statutaires, secrétariat, moyens des groupes...)

- encadrez, animez et accompagnez des équipes fonctionnelles et opérationnelles : 1 manager de proximité, 1 gestionnaire administrative, 1 gestionnaire technique et 1 assistante administrative + 63 postes de secrétaires d’élu

- organisez et coordonnez l'activité du service en veillant à la continuité de service et la qualité du service rendu

- assurez le pilotage administratif, budgétaire et financier des ressources confiées

- apportez conseil et expertise sur les procédures et les dispositions réglementaires relevant de votre domaine

- conduisez les projets d'évolution et d'amélioration des organisations, des outils et des méthodes de travail

- développez les partenariats et la transversalité avec les différents services et interlocuteurs institutionnels

- garantissez la sécurité juridique et la bonne application de la réglementation dans votre champ d'activité.

Profils recherchés

Vous disposez d'une solide expérience en management et en pilotage d'activités au sein d'un environnement institutionnel public. Vous maîtrisez les enjeux administratifs, budgétaires et réglementaires liés au fonctionnement des collectivités territoriales et particulièrement au statut des élus. Manager, vous savez fédérer une équipe, fixer des objectifs, accompagner le changement et développer les compétences de vos collaborateurs. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et votre aptitude à prendre des décisions dans des contextes parfois sensibles.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de diplomatie, d'écoute et de pédagogie. Rigoureux, réactif et autonome, vous savez travailler en transversalité et porter des projets d'amélioration au service de la performance et de la qualité du service public. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise des outils bureautiques. Votre discrétion professionnelle et votre sens des responsabilités constituent des atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions