Un ou une Responsable recrutement

Descriptif de l'emploi

Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses actions autour de 4 missions :

Petite enfance et parentalité

Grand âge-autonomie

Développement social et accès aux droits

Prévention et santé

Le CCAS de Poitiers recrute une ou un Responsable recrutement pour intégrer le pôle Gestion des Ressources Humaines.

Vous rejoignez une équipe de 8 personnes, et êtes en responsabilité de la cellule recrutement (une chargée de recrutement, une gestionnaire RH et deux assistantes RH).

Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1er février 2027.

Rattaché à la Responsable du Pôle GRH, vous pilotez l’activité recrutement et animez l’équipe dédiée. Vous participez au rayonnement des directions, et plus largement à la marque employeur du CCAS.

Missions / conditions d'exercice

1. Vous pilotez la stratégie de recrutement

- Participer à l'élaboration et mettre en oeuvre la stratégie de recrutement en adéquation avec les besoins de la collectivité,

- Recenser et anticiper les besoins en remplacements à venir, alerter les responsables de structure et la chargée du recrutement en cas de situations particulières,

- Piloter les campagnes de recrutement et s'assurer également du recrutement des agents saisonniers et apprentis,

- Superviser les différentes phases du recrutement,

- Suivre la gestion des remplacements sur besoins non permanents, des POOLs et de l'intérim, dans le respect des budgets alloués,

- Piloter et superviser les tableaux de bord recrutement et de suivi de la gestion des remplacements et en assurer l'analyse,

- Garantir l'application du principe de non-discrimination à l'embauche et veiller à la conformité des recrutements avec la réglementation en vigueur.

- Être l'interlocuteur sur les questions concernant le recrutement (contrat, paie, conditions d'attribution, etc.) en lien avec la responsable de pôle, et la DRH-DS pour les dossiers complexes,

- Etablir les contrats et avenants (apprentis, etc.),

- Assurer la sécurisation des actes par la fiabilisation des données envoyées à la DRH-DS et permettre la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents (stagiairisation, titularisation, disponibilité, mutation, détachement, etc.),

2 - Vous encadrez et animez l'équipe recrutement

- Animer et accompagner l'équipe dans la mise en oeuvre de ses missions,

- Favoriser la montée en compétences de l'équipe,

- S'assurer de la mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,

- Organiser, animer ou participer aux réunions recrutement.

3 - Vous participez à la politique d'attractivité du CCAS et plus particulièrement à la définition de la marque employeur

- Participer aux forums ou évènements visant à promouvoir le CCAS et ses besoins en recrutement,

- Elaborer, en lien avec la chargée de recrutement et le service de la communication interne les supports promotionnels des besoins en ressources humaines du CCAS,

- Participer à l'élaboration et l'animation de la stratégie d'attractivité de la collectivité en interne et à l'externe,

- Participer à l'élaboration des bilans en lien avec l'activité,

- Participer à la définition des LDG sur la partie recrutement en lien avec la DRH-DS.

Activités complémentaires

Vous participez à la démarche GPEECD de la collectivité avec l'ensemble des partenaires RH en garantissant une veille juridique et réglementaire sur les évolutions statutaires de la fonction publique territoriale en matière de recrutement ainsi qu'au suivi des échéances. Vous êtes garant de la bonne tenue des temps forts du Pôle. Vous fiabilisez les données RH, réalisez les bilans annuels, et êtes référent des outils recrutement en suivant les évolutions des outils ou logiciels métiers mutualisés avec la DRH-DS.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)

Organisation du poste

Rythme de 38h45 par semaine - 48 jours de congés/RTT par an.

Poste ouvert au télétravail ponctuel.

Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport)

Profils recherchés

Vous disposez d'un diplôme BAC+5 dans le domaine RH et d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances en matière de droit du travail, des règles de rémunération et du statut de la fonction publique.

Vous savez définir et mettre en place des processus de recrutement, analyser l'environnement des postes de travail et piloter l'élaboration d'une stratégie de recrutement. Vous maitrisez les méthodes de recrutements et de tests, les techniques de conduite d'entretien et les outils de mesure au positionnement.

Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous faites preuve d'observation, d'écoute et d'analyse. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte. Vous êtes adaptable, réactive et savez travailler dans l'urgence en tenant compte des priorités.