Un régisseur assistant suppléant ou une régisseuse assistante suppléante à la régie de recettes

Descriptif de l'emploi

La direction Ressources Culture est l’interlocutrice privilégiée de l’ensemble des directions de la direction générale Culture en matière de budget et de finances, de ressources humaines, de systèmes d’information et d’affaires juridiques.

Le pôle opérationnel Finances est plus particulièrement chargé, au sein de la direction Ressources, des activités suivantes : comptabilité, préparation et suivi budgétaires, gestion financière des subventions versées aux associations culturelles et gestion des régies.

Il assure également un rôle de coordination de l’activité financière de la direction générale Culture et d’accompagnement dans le cadre de projets transversaux.

Missions / conditions d'exercice

Placé sous l’autorité du chef de service comptabilité/régies/

/subventions versées du pôle opérationnel financier de la direction Ressources Culture, vous assistez le régisseur de recettes de la direction des Musées et Monuments dans le respect des prérogatives liées à ces fonctions et assurer sa suppléance pour les remises de services.

Dans ce cadre, vous garantissez la fiabilité des opérations d’encaissement, de paiement et de suivi comptable, tout en accompagnant les agents impliqués dans ces activités.

Vos missions s’articulent principalement autour de deux domaines :

- assurer, en collaboration étroite avec le régisseur titulaire, le fonctionnement et la continuité de la régie de recettes

- assurer la collecte hebdomadaire des recettes auprès des établissements

- encaisser et sécuriser les recettes liées aux activités des musées et monuments

- effectuer les versements et les ajustements auprès de la trésorerie

- contrôler et comptabiliser les opérations dans les registres dédiés

- assurer, en lien avec le régisseur titulaire, le suivi des opérations de régie

- garantir la continuité et la sécurisation de l’activité de la régie

- assurer l’appui fonctionnel auprès des agents de caisse (mandataires) : formation, conseil et contrôle

- gérer les outils et moyens d’encaissement (TPE, logiciels de caisse, fonds de caisse)

- vérifier le bon fonctionnement des caisses et des coffres-forts et coordonner les interventions de maintenance

- participer, sur la base du volontariat, aux événements organisés par les musées et monuments (Nuit des Musées, Journées européennes du patrimoine, etc)

- garantir le suivi comptable et réglementaire des régies

- produire et transmettre les pièces justificatives, les états de recettes et les documents comptables

- assurer le suivi des impayés, des remboursements et des régularisations

- contrôler les soldes des comptes et réaliser les vérifications périodiques

- élaborer les tableaux de bord, bilans et statistiques d’activité

- veiller au respect des procédures comptables et réglementaires

Profils recherchés

connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion des régies

maîtrise des outils bureautiques

connaissance des logiciels métiers propres à la gestion des régies et outils de billetterie (SAGA, Secutix)

capacité à appliquer les procédures et à en contrôler le respect

aisance dans le suivi d’activité et l’élaboration de tableaux de bord

rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité

réactivité et fiabilité

aisance relationnelle et sens de l’écoute

capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec le régisseur titulaire