UN/ UNE GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

Descriptif de l'emploi

Située dans la première couronne rennaise, la commune de Thorigné-Fouillard recherche un / une gestionnaire des Ressources Humaines.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent au total 145 agents de différentes filières pour la mairie et le CCAS.

Informations complémentaires :

Contrat : Mutation, liste d’aptitude ou à défaut recrutement contractuel sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : Temps complet 39h20/semaine et 23 jours de RTT

Rémunération : Statutaire (ou à défaut contractuelle) + RIFSEEP

Adhésion COS Breizh

Forfait mobilité durable

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité et en collaboration étroite avec la Responsable du service Ressources Humaines, vous aurez en charge en binôme les missions suivantes :

CARRIERE

• Gérer les carrières (nomination, reprise d’ancienneté, stage, titularisation, positions spécifiques, fin de fonctions …

• Gérer les dossiers des contractuels

• Gérer les tableaux d’avancement de grade, les dossiers de promotion interne et autres dossiers spécifiques…)

• Gérer les dossiers individuels (papier et CIRIL) des agents

• Gérer les dossiers retraite (RIS/EIG/dossiers retraite/dossiers de validation)

• Saisir et suivre les Commissions Administratives Paritaires

• Informer et conseiller les agents et les encadrants

• Assurer la veille réglementaire

• Assurer les relations avec les organismes partenaires (CDG, caisses de retraite, Trésorerie, Préfecture,…)

PAIE

• Mettre à jour du fichier du personnel (CIRIL), des dossiers individuels,…

• Saisir les variables mensuelles (titulaires et contractuels)

• Gérer et contrôler la paie en collaboration avec son binôme

• Finaliser et dématérialiser la paie, mandatement, transfert en trésorerie, déclaration de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles

EXECUTION BUDGETAIRE

• Participer à la réalisation du budget RH : bilans, statistiques, indicateurs

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATION RH

• Etablir des certificats de travail, attestations, conventions, classement, courriers,….

• Réalisation des formalités liées aux embauches (affiliation, déclarations, extrait de casier judiciaire, visite médicale…)

• Participation à la réalisation du rapport social unique

• Suivi des remplacements sur les secteurs écoles, petite enfance, restauration et service entretien

• Suivi, en coordination avec les services, des plannings annuels des agents

• Suivi et gestion des remboursements (RELYENS, CPAM) et intégration dans la paie

• Suivi du contrat de prévoyance, information auprès des agents

Profils recherchés

Profil :

Formation en Ressources Humaines

Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale, des normes juridiques et des procédures administratives internes

Maîtrise indispensable de l’outil informatique et du logiciel de gestion RH (CIRIL)

Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail

Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Qualités humaines et relationnelles reconnues