Une ou un assistant aux cadres F/H (poste I-684) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE

Vos missions en quelques mots

La DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace compte plus de 3 000 agents et s'impose comme un acteur de premier plan dans la mise en œuvre des politiques sociales et médico-sociales en Alsace. Elle est animée par une ambition forte de répondre au plus près des réalités locales, en lien étroit avec les élus, le public et les partenaires du territoire.

Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au chef de service et aux responsables d'équipe, en terme de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.

- Assister le chef de service et les responsables d'équipe le cas échéant - Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions - Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires - Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...) - Réceptionner et trier le courrier - Traiter et diffuser de l'information au sein du service - Etre le garant de l'application des décisions prises par les instances - Filtrer et relayer les informations à destination des cadres - Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service - Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents - Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin - Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail, ... et avoir une mission d'alerte - Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs - Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le Chef de Service - Etre référent SOLICOM pour le service : mise à jour, formation de l'équipe

Profil recherché

- Expérience exigée en secrétariat - Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint ») - Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française - Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper - Intérêt pour le secteur de l’action sociale - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe - Rigueur, méthode et organisation - Autonomie - Discrétion professionnelle - Résistance au stress

- Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur principal de 2ème classe territorial - Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique - Résidence administrative située à Mulhouse - Poste à temps complet

Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv te une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie