Une ou un Gestionnaire Administratif/ve au Pôle International – CDD 12 mois – Temps incomplet 50%

Vos missions en quelques mots

Ce que nous attendons de vous :

En tant que Gestionnaire Administrative/Administratif au Pôle International vous êtes au cœur de notre mission d’internationalisation des formations. Nous sommes organisés autour de 3 grands axes :

• Département Langues et Cultures Mobilités internationales (mobilités entrantes et mobilités sortantes) Développement de partenariats internationaux

· Vous assurez :

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o La gestion administrative de la quarantaine d’enseignants vacataires de langues étrangères. Accompagnement et suivi.

o La mise en paiement mensuel des heures de vacations

o Le suivi mensuel du budget de vacations du département langues et cultures.

o L’organisation et la gestion des examens de langues

· Vous participez aux :

o Réunions du pôle international et du département des langues et cultures

o Conseils de classe (cours de langues) de fin de semestre

· Vous contribuez au :

o Bon fonctionnement quotidien des activités administratives du Pôle International

o A l’optimisation du paiement et du suivi du budget de vacations

· Vous rendez compte régulièrement à la responsable du département des langues et cultures, et ponctuellement au responsable du Pôle International (en fonction des missions en cours)

Profil recherché :

Vous êtes titulaire de :

· Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou

· Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Et idéalement :

• Une expérience significative en gestion administrative

• Une expérience réussie dans l’enseignement supérieur

• Une maîtrise de la langue anglaise et des outils bureautiques

• Un goût pour l’international, l’interculturel et les langues étrangères

Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l’évolution de l’activité.

Profil recherché

Candidatez dès maintenant !

Date limite de candidature : 30/09/2026

🔗 Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE :

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-gestionnaire-administrative-ou-un-gestionnaire-administratif-au-pole-international-cdd-12-mois-temps-incomplet

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Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

Informations complémentaires :

Conditions de recrutement :

· CDD de droit public d’une durée de 12 mois

· Temps incomplet à 50%

· Profil non cadre

· Prise de fonction souhaitée : 01/12/2026

· Fourchette de rémunération proposée pour un équivalent temps plein : de 27 000 à 34 400 € bruts/annuels selon profil – à proratiser sur un temps incomplet à 50% -> La rémunération est fixée selon le profil du candidat (métier, âge, filière d’emploi, durée de garantie salariale), en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.

· Poste basé à Saint-Etienne

· Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

· Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie B)

· Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative

-> A usage interne Institut Mines Télécom : Ø Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens le 07/10/2026 à Saint-Etienne.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Enseignement formation

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :

Sur le contenu du poste :

Emmanuelle SAINT-LOUIS

Mail : [email protected]

Tel. : +33 (0)]4 77 42 01 43

Sur les aspects administratifs/RH :

Servane ARRES - Gestionnaire RH

Mail : [email protected]

Tel. : +33 (0)4 42 61 66 12

Amandine HIRONDEAU – Adjointe DRH et Responsable pôle recrutement*

Mail: [email protected]

Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 03

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est l’opportunité de trouver :

· Un environnement stimulant : des moyens expérimentaux de pointe, un réseau international solide (T.I.M.E., EULIST) et des campus à taille humaine avec un environnement urbain

· Un impact réel : des projets de recherche contractuelle à hauteur de 11 M€/an, majoritairement avec des partenaires industriels, un centre de culture scientifique la Rotonde qui s’engage depuis 25 ans dans la médiation des sciences avec plus de 50 000 visiteurs/an

· Une qualité de vie incomparable : 46 jours de congés et RTT, télétravail partiel, prise en charge des transports en commun à 75 %, soutien financier au covoiturage et au vélo et un baromètre social où 83 % des collaborateurs plébiscitent la qualité de vie au travail

Construisons un avenir plus durable, à travers la science, l’ingénierie, et des projets qui font sens.

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité