Une ou un Référent suivi de l'accueil en établissement et services médico-sociaux Enfants F/H (Poste n°I-2949)

Descriptif de l'emploi

Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.

Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 169.900 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le référent du suivi de l’accueil en établissement et services médico-sociaux jeunes :

- Contribue à la connaissance de l’offre médico-sociale du secteur jeunes

- Assure le suivi de la mise en œuvre des décisions de la CDAPH dans le champ de l’accueil en établissements jeunes et de l’accompagnement par les services médico-sociaux des personnes en situation de handicap

- Assure le lien avec les partenaires et les familles dans les champs de compétences ciblés

- Apporte un appui au responsable de service orientation enfants

- Travaille en binôme avec le référent du secteur adultes

Le référent du suivi et de l’accueil en établissements et services médico-sociaux jeunes est rattaché au service orientation enfants, qui regroupe 8 agents, dont le responsable du service et des chargés de parcours de scolarisation mis à disposition par l’Education nationale. Ses activités sont réalisées sur l’ensemble du territoire alsacien.

Fonction

Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions de la CDAPH dans le champ de l’accueil en établissements jeunes et de l’accompagnement par les services médico-sociaux des personnes en situation de handicap :

- Etre référent de l’outil de suivi des orientations (Via trajectoire) pour la MDPH (ex : création et mise à jour des habilitations pour les agents de la MDPH)

- Etre l’interlocuteur privilégié des ESMS pour l’actualisation de Via trajectoire et la fiabilisation des données

- S’assurer de l’effectivité d’une décision de la CDAPH à travers l’exploitation des données de Via trajectoire (suivi des décision CDAPH, suivi des admissions impossibles, suivi des listes d’attentes, …)

- Réceptionner et orienter dans les circuits de traitement les fiches relatives aux modalités de prise en charge des usagers transmises par les ESMS

Contribuer à la connaissance de l’offre médico-sociale du secteur jeunes :

- Contribuer à la connaissance de l’offre médico-sociale sur le territoire alsacien, notamment en actualisant les outils de connaissance de l’offre

Apporter un appui au responsable de service :

- Organiser des rencontres avec des partenaires

- Rédiger des compte rendus des réunions ou visites d’établissements

- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants du service

- Concourir à l’organisation des réunions des Equipes Pluridisciplinaires d’Evaluation de niveau 1 (gestion du planning de l’équipe d’évaluation du service, planification de ces EPE)

Prendre en charge quelques activités logistiques pour le site de Colmar (fournitures, …)

Concourir à la planification et l’organisation des EPE de niveau 2 en binôme avec l’assistante de pôle

Profils recherchés

Savoirs

- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel

- Maitrise des outils bureautiques courants

Et, pouvant être acquis sur le poste

- Connaissance du fonctionnement de la MDPH, de la CDAPH et du secteur médico-social

- Connaissance de l’offre et des acteurs médico-sociaux du territoire

- Maitrise des outils spécifiques de suivi des orientations, notamment Via Trajectoire

Savoir-faire

- Organiser et prioriser son activité

- Analyser, fiabiliser et restituer des informations

- Rédiger des écrits professionnels

Et pouvant être acquis sur le poste

- Assurer le suivi des orientations, des admissions et des listes d’attente

- Exploiter les données issues des outils de suivi des orientations

- Contribuer à l’actualisation de la connaissance de l’offre médico-sociale

Savoir-être

- Rigueur et fiabilité

- Sens de l’organisation et des priorités

- Aisance relationnelle et sens du dialogue

- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité

- Autonomie et esprit d’initiative

Statut et particularités :

- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de Rédacteur territorial

- Diplôme de niveau BAC OBLIGATOIRE

- Expérience souhaitée : une connaissance du champ médico-social serait un plus

- Poste à temps complet

- Résidence administrative située à Colmar, 125B Avenue d'Alsace

- Déplacements sur le territoire : permis B exigé

Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois

- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

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