Une ou un Secrétaire médico-social autonomie F/H - CDD d'un an (Poste n°I-387)

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l’élaboration des politiques de solidarité, en assure l’animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d’efficacité renforcées.

Sous l’autorité du cadre séniors, vous assurez l’accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'espace solidarités séniors. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires

- Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes

- Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)

- Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers

- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions

- Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention

- Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)

- Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques

Profils recherchés

Profil de recrutement

- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat

- Qualités d'écoute et de communication

- Intérêt pour le domaine social

- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers

- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper

- Sens du travail en équipe

- Rigueur, méthode, capacité d'organisation

- Discrétion professionnelle

- Résistance au stress et disponibilité

Spécificités du poste

- Recrutement sur le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux

- Poste ouvert au recrutement contractuel (CDD d'un an)

- Poste basé à Wittenheim, rue de Gascogne

- Poste à temps complet

- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire

- Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.

Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !