Une secrétaire générale adjointe ou un secrétaire général adjoint

Vos missions en quelques mots

Description du secrétariat général

En application de l’article R. 212-35 du code des juridictions financières, la Présidente de la chambre régionale des comptes Normandie est assistée par la Secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement de l’ensemble des services administratifs de la chambre.

Collaboratrice directe de la Présidente de la chambre, la Secrétaire générale est chargée d'animer, de coordonner et de contrôler l'activité des différents services administratifs qui assurent l’administration de la chambre et les fonctions support : gestion du personnel et du budget, greffe, documentation, informatique, secrétariats, archives et service intérieur, soit 12 agents.

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Son activité s’organise principalement autour de quatre pôles :

• la gestion budgétaire et financière ; • la gestion administrative des personnels ; • la gestion des moyens généraux ; • la gestion des bâtiments.

Missions principales

Vous assisterez la Secrétaire générale dans l’ensemble des missions du Secrétariat général. Vous assurerez la permanence en cas d’absence de la Secrétaire générale.

Vous aurez plus particulièrement directement en charge :

• le suivi de l’exécution du budget de la chambre et la veille sur la gestion comptable de la partie ordonnateur (Chorus) ; • la supervision de l’activité de la régie ; • le suivi de l’exécution des marchés nationaux et régionaux ou locaux ; • le suivi des actions liées à la sécurité et à la maintenance des locaux ; • le pilotage de l’élaboration du rapport social unique ; • la supervision des webmestres et du site intranet de la chambre.

Sur ces différents champs d’intervention, des réunions régulières seront mises en place avec la Secrétaire générale afin d’assurer la fluidité de l’information et la continuité du service.

Profil recherché

Titulaire du grade d’attaché ou équivalent, vous devrez disposer de compétences en pilotage et en coordination, de façon à être en capacité d’accompagner la mise en œuvre des orientations de la juridiction, d’assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat général et d’encadrer des équipes pluridisciplinaires. Une expérience en management intermédiaire et en conduite de projets transversaux est attendue.

Une maîtrise des procédures administratives, budgétaires (notamment les outils de gestion type CHORUS) et les règles de la commande publique serait particulièrement appréciée. Une appétence pour les fonctions logistiques, techniques et immobilières constitue un atout.

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Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et capacité d’anticipation sont indispensables. Le poste requiert également de fortes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe, de la discrétion professionnelle.

La capacité à représenter l’institution et à contribuer à son rayonnement est attendue.

SAVOIR-FAIRE

• Rigueur et sens de l’organisation (E) • Expérience de la gestion administrative (E) • Aisance conceptuelle et rédactionnelle (M) • Capacité à anticiper, instruire les dossiers et proposer des solutions (M) • Capacités managériales (M)

SAVOIR-ETRE

• Sens du relationnel et aptitude à la communication (M) • Être force de proposition et capacité à prendre des initiatives (M) • Qualités d’organisation, de coordination, de réactivité (E) • Rigueur, discrétion, diplomatie et disponibilité (E)

CONNAISSANCES

• Connaissances approfondies en techniques budgétaires et comptables (E) • Connaissance et pratique des logiciels dédiés Chorus (M) et RenoiRH (A) • Solides connaissances du droit de la fonction publique (M) • Utilisation des logiciels de bureautique – Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou équivalent (E) • Expérience en matière de gestion immobilière (A)

(A) : compétences à acquérir sur le poste ; (M) : niveau maîtrise ; (E) : niveau expert.

Le dossier de candidature devra comporter :

• une lettre de motivation adressée à Madame la Présidente de la chambre régionale des comptes Normandie ; • un curriculum vitae ; • les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels ; • le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon ; • les copies des 3 dernières fiches de paie.

Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : [email protected].

Les candidats sélectionnés pourront être invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.

Les dossiers de candidature devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le : 17 octobre 2026

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès :

Mme Anne-Marie GALLAIS, secrétaire générale de la chambre régionale des comptes Tel : 02 35 07 92 06 – e-mail : [email protected]

Vous exercerez vos fonctions en lien direct avec la secrétaire générale. Vous l’assisterez et la suppléerez dans l’exécution de l’ensemble de ses missions. Vous assurerez l’intérim de la secrétaire générale en cas d’absence, de congés ou d’indisponibilité.

Dans ce cadre, vous pourrez représenter l’institution à l’extérieur du réseau des juridictions financières. A ce titre, une exemplarité de comportement et une obligation renforcée de confidentialité vous seront demandées.

Ces fonctions nécessitent une forte disponibilité et une prévision concertée des congés de manière à assurer une continuité de service au sein du Secrétariat général.

Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie A, par voie d'affectation CIGEM ou de détachement dans le corps des attachés d'administration de l'Etat pour une durée initiale de deux ans, renouvelable.

Vacant à partir du 01/11/2026

Secrétaire général