Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Vos missions en quelques mots

Le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié.

Les missions de l'agent comprennent la gestion globale des contrat de recrutement des vacataires, ainsi que la gestion du recrutement, le suivi et à la mise en paiement des étudiants salariés intervenant au titre du tutorat Lyon-Est 1er et 2e cycle des études médicales.

Il(elle) intervient sur le volet financier des dossiers pris en charge par la composante.

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L'agent(e) recruté(e) pourra intervenir sur des aspects RH complémentaires, notamment sur les missions des agents de la composante.

Il(elle) veillera à définir et à l’application des procédures RH

Il(elle) devra informer, renseigner et orienter les agents.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : OSE,SIHAM, Pack OFFICE,TEMPORIS.

Profil recherché

Compétences attendues :

• Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel) • Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires • Savoir travailler en équipe • Qualités d'organisation indispensables

Connaissances :

• Connaissance du milieu universitaire • Connaissances informatiques • bonne maîtrise des tableurs • Connaissance générales RH

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Savoir être :

• Respect de la confidentialité • Réactivité • Diplomatie • Autonomie • Capacité d’adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Participation éventuelle aux EDN

CDD de 8 mois

Vacant à partir du 04/01/2027

Responsable de coordination administrative