Université Lyon 2 - ISPEF - Gestionnaire administratif et financier

Vos missions en quelques mots

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou une gestionnaire administratif et financier pour l'Institut des sciences et pratiques d'éducation et de formation (ISPEF).

Le poste

- Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine)

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- Ouvert aux personnels titulaires ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement

- Au sein de l'ISPEF

- Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône

- Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

MISSION

Assurer la gestion financière et matérielle de l’Institut

Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et le suivi des missions

Assurer le suivi des intervenants impliqués dans la mise en œuvre de la licence Professorat des écoles (partenariat INSPE lyon 1, Lyon 2, Lyon 3 et Rectorat)

Assister la gestionnaire des heures d’enseignement dans la relation avec les intervenants vacataires

ACTIVITES PRINCIPALES

Finances

Gestion et suivi des commandes d’achat hors et sur marché de fournitures et de services

Gestion logistique

Gestion des missions NOTILUS

Gestion de la facturation hors formation continue

Gestion budgétaire

Suivi des conventions

RH

Identifier les intervenants, en lien avec les responsables pédagogiques et le gestionnaire

Clarifier les statuts

Fiabiliser les bases (OSE notamment)

Gérer les accès aux outils et à l’environnement de travail

Classer et archiver

Garantir l’archivage des documents financiers de gestion

Aider au classement et à l’archivage des documents de l’ISPEF

ACTIVITES ASSOCIEES

Participer aux réunions techniques organisées par la DAF et la DRHAS

Se tenir informé des marchés en cours, des nomenclatures et des procédures relatives aux finances et à la commande publique, des modes opératoires SIFAC (notamment consultation rubrique Finances/Marchés sur l’intranet)

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance des principes généraux et des principales règles de la comptabilité publique (dépenses/recettes) Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaissance de l’organisation générale de l’Université et de ses composantes, de son fonctionnement et de ses circuits de décision

Connaissance de la structure budgétaire et analytique de sa composante

Savoir-faire

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Maîtrise de SIFAC

Maîtrise de la nomenclature NACRES

Maitrise de OSE

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

Comportements attendus

Rigueur et Fiabilité

Planification de l’activité et respect des délais

Sens relationnel

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :

https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

CV et LM jusqu'au 9 décembre 2026

Découvrez les métiers de l’établissement avec les vidéos métiers

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

- Mail : auprès de [email protected]

- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.

Contexte de travail

- Relations externes : Fournisseurs, partenaires des conventions

- Relations internes : Enseignants, membres de l’équipe administrative, Services centraux : Agence comptable et DAF, DRHAS

- Spécificités et contraintes du poste : Contraintes liées au calendrier de fin de gestion nécessitant d’anticiper les besoins de fin d’année

Vacant à partir du 04/01/2027

Assistante / Assistant de gestion financière