Université Lyon 3 - Chargé des achats et des marchés H/F

Vos missions en quelques mots

Programmation et pilotage des achats

Appuyer l'élaboration et le suivi du plan d'action achat (PAA) et de la programmation des directions supports, services communs et composantes (SI achats OPC). Établir les cartographies achats et fournisseurs, construire et mettre à jour les tableaux de pilotage, et produire les tableaux de bord pour la direction générale et la DAE (Appach web EP). Participer à l'analyse des besoins avec les services prescripteurs et au COMEX de suivi des stratégies achat. Travailler en réseau avec RAésup, ADA'sup, la Direction des Achats de l'État et la PFRA.

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Accompagnement des services

Former et accompagner les services prescripteurs dans leurs processus d'achat, et les conseiller sur la réglementation de la commande publique (PME, clauses sociales et environnementales, gains achat, innovation).

Passation et sécurisation juridique des marchés

Être référent achats sur un portefeuille de marchés et participer aux sourcings. Rédiger les pièces administratives et cahiers des charges (marchés, concessions de services, AOT). Gérer la procédure sur PLACE : publication, questions/réponses, ouverture des plis, analyse des offres (RAO), notifications. Organiser et participer à la commission des marchés publics.

Exécution et performance

Saisir les marchés dans SIFAC et le SI achats OPC, suivre les consommations pour adapter les cahiers des charges et lancer de nouveaux marchés. Assurer le suivi des relations fournisseurs et servir d'interlocuteur aux services prescripteurs, au service facturier, aux usagers et aux opérateurs économiques.

Communication et archivage

Rédiger et mettre à jour la rubrique « Achat » de l'Intranet. Participer à l'archivage des documents de marchés avec l'archiviste de l'Université.

Profil recherché

Savoir- faire :

- Savoir rédiger les pièces des marchés publics, des courriers et des documents administratifs

- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.

Savoir-être :

- Savoir communiquer en interne et en externe ;

- Savoir organiser et planifier ses activités ;

- Être rigoureux, organisé et autonome ;

- Assurer la discrétion et la confidentialité des informations.

Diplôme souhaité (s) : Master 2 Contrats, construction, propriété publique

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Expérience souhaitée : 2-3 ans

Connaissance et outils :

- Avoir des connaissances juridiques, notamment dans le domaine de la commande publique (Master 2 Contrats, construction, propriété publiques souhaité) ;

- Connaître l’environnement professionnel de l’ESR ;

-Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel).

Une aisance avec les outils numériques (de type e-parapheur, Système d’Information (SI) financier, SI achat) et une connaissance de la plate-forme PLACE seraient appréciées.

Service recruteur : Direction des affaires financières et des achats

Date de prise de poste : 14 décembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A ASI

Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut

Si contractuel : 1980€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Merci d'envoyer votre candidature ( Cv et lettre de motivation) avant le 8 novembre 2026

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu’à 2,5 jour par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l’établissement à la complémentaire santé obligatoire • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

Vacant à partir du 14/12/2026

Assistante / Assistant achats marchés