Université Lyon 3 - Gestionnaire de scolarité H/F

Vos missions en quelques mots

Contexte et missions principales :

Accueil/lnformation o Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires

Gestion de scolarité o Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes

o Elaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements

o Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence

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o Gérer les heures d'enseignement sur applicatif spécifique

o Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants

o Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes

o Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, saisir les éléments pour l’établissement des documents statistiques

o Classer et archiver des documents

o Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue

Soutien logistique et communication o Participer aux audits (Qualicert, Equis, AACSB, …) : fournir les éléments demandés par la Direction Qualité, Accréditations, Projets concernant la scolarité du diplôme auditionné et participer à l’audit.

o Collaborer ponctuellement avec les autres membres de l'iaelyon pour l'organisation et la surveillance des différents tests Score IAE Message obligatoires.

o Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs

o Gérer les ordres de mission pour les frais de déplacement et sorties pédagogiques

o Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations de l’école

o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

o Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Écosystème de travail Au sein de l'iaelyon au Service de scolarité, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe du Responsable de scolarité et de la Directrice Administrative et Financière.

Vous collaborerez également de façon étroite avec les autres services de l’école et de l'Université Jean Moulin Lyon 3.

Profil recherché

Compétences opérationnelles et comportementales :

Rigueur, réactivité et flexibilité

Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités

Bonne capacité rédactionnelle

Intérêt pour l'environnement académique

Diplôme(s) souhaité(s) : De niveau BAC minimum Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées

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Connaissance et outils : Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Scolins/GDM/GDS/SCOP

Service recruteur : iaelyon

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l’établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité