Vaguemestre / agent chargé de l'accueil des usagers

Descriptif de l'emploi

Assure à l'intérieur et à l'extérieur la manutention et la transmission de documents, biens matériels et fournitures de la collectivité. Assure l’accueil en complément et/ou soutien du de la chargé d’accueil. Participe à l’organisation technique de l’administration.

Missions / conditions d'exercice

Concernant votre fonction de vaguemestre :

• Acheminement des documents vers des administrations extérieures

• Acheminement transferts des documents biens et matériels en interne et pour nos membres

• Taches courantes de manutention et des services

• Réalisation de courses pour l’administration

Concernant votre fonction d’agent d’accueil :

• Accueil physique et téléphonique des usagers

• Réception et traitement des courriers et mails

• Regroupement et suivi de la traçabilité de toutes demandes des usagers et des réponses qui leur seront apportés.

Activités secondaires :

• Contrôle de l’état du véhicule mis à sa disposition ainsi que celui de la Direction Générale

• Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction Générale

Profils recherchés

-Permis B exigé

- Sens de l’accueil et du relationnel

- Bonnes connaissances des collectivités territoriales et des établissements publics ;

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

- Maitrise de l'outil informatique et bureautique ( Words, Excel);

- Sens du travail en équipe ;

-Curiosité d’esprit (l’agent d’accueil devra bien connaitre les activités des autres services afin de pouvoir renseigner au mieux les usagers;

- Disponibilité (horaires variables en fonction des pics d’activité) ;