VAGUEMESTRE F/H

Descriptif de l'emploi

Un poste de vaguemestre (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Prévention et de la Santé - Direction.

Sous l'autorité du Directeur, l'agent assure le transport et la transmission des documents, courriers, paquets et fournitures diverses en interne et externe (sur tout le territoire).

Missions / conditions d'exercice

- Conduire le véhicule de service.

- Assurer les circuits de ramassage et de distribution du courrier

- Collecter, trier et assembler les courriers et revues selon les destinataires et les impératifs de délais, notamment le traitement des courriers « arrivée » et « départ ».

- Collecter les parapheurs auprès des services internes et les transmettre en respectant le circuit défini.

- Distribuer les documents selon les consignes de diffusion dans les différents services (structures d'accueil du jeune enfant, service Adoption et statuts spécifiques...).

- Restituer les éléments non distribués aux services concernés.

- Assurer le suivi des éléments d'activités de la fonction courrier (parapheurs).

- Assurer des tâches d'intendance contribuant au bon fonctionnement des services

- Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence.

- Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe

- Assurer la conduite d'agents de la Direction ou de tiers pour des déplacements ponctuels.

- Assurer l'entretien régulier des véhicules de la Direction ou du service

Profils recherchés

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement

- Permis B requis

- Connaissance des techniques de conduite d'engins et de véhicules

- Connaissance des procédures de gestion d'information (demandes, réception et transmission)

- Connaissance des contrôles techniques obligatoires

- Connaissance des risques liés à la conduite

- Capacité à planifier et organiser son travail

- Capacité à utiliser un GPS

- Sens des relations humaines

- Sens des responsabilités

- Rigueur

- Discrétion

- Disponibilité

- Ponctualité