VALSTS SEKRETĀRA VIETNIEKS

Izglītības un zinātnes ministrija (reģ. Nr. 90000022399)

izsludina atklātu konkursu uz

valsts sekretāra vietnieka finanšu un administratīvajos jautājumos

valsts civildienesta ierēdņa amatu (uz nenoteiktu laiku)

Amata mērķis:

Koordinēt administratīvo darbu ministrijā, sniedzot atbalstu valsts sekretāram, nodrošināt atbalsta funkciju īstenošanu ministrijā, tostarp organizēt juridisko darbu ministrijā, organizēt un pārraudzīt ministrijai paredzēto materiālo un finanšu resursu lietderīgu un racionālu izlietošanu, organizēt ministrijas resora dalību valsts pārvaldes modernizācijas procesos, organizēt Valsts civilās aizsardzības plāna īstenošanu ministrijas kompetences ietvaros, nodrošināt kvalitātes un risku vadības funkciju ministrijā.

Jūsu galvenie amata pienākumi:

• Plānot, vadīt un organizēt sev tiešā padotībā esošo struktūrvienību darbu, nodrošināt to mērķu definēšanu un izpildes kontroli atbilstoši valdības deklarācijā un ministrijas darba plānā noteiktajām prioritātēm. • Atbildēt par finanšu plānošanas un uzraudzības, juridisko, t.sk. iepirkumu, un nekustamo īpašumu pārvaldīšanas, civilās aizsardzības, kvalitātes un risku vadības, dokumentu pārvaldības un nodrošinājuma funkcijām; • Piedalīties nozares politikas izstrādē un attīstības prioritāšu, sasniedzamo rezultātu un plānotā finansējuma definēšanā, tostarp izvērtējot ministrijas kompetencē esošo procesu efektivitāti, risku analīzi, kvalitātes rādītājus un iesniedzot informāciju un ieteikumus datos balstītu lēmumu pieņemšanai; • Nodrošināt ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu izstrādāto attīstības plānošanas dokumentu, informatīvo ziņojumu, Ministru kabineta rīkojumu un tiesību aktu projektu papildus tiesiskuma pārbaudi; • Nodrošināt ministrijas pārvaldes lēmumu, līgumu un iekšējo normatīvo aktu iepriekšējo tiesiskuma papildpārbaudi, nodrošināt ministrijas pārstāvību tiesvedības procesos, nodrošināt uzraudzību par ministrijas padotības iestāžu lēmumu un rīcības likumību normatīvo aktu piemērošanā; • Nodrošināt modernizācijas plānā ietverto pasākumu īstenošanu, vienotas, centralizētas un standartizētas atbalsta procesu un sistēmas ieviešanas aktivitātes; • Nodrošināt pasākumu kopumu (civilo aizsardzību), kuru īsteno ministrija, lai nodrošinātu nodarbināto, vides un īpašuma drošību; • Nodrošināt ministrijas budžeta projekta izstrādi un ministrijas (resora) kopbudžeta projektu sagatavošanu, kontrolēt budžeta izpildi un regulāru izpildes analīzi; • Nodrošināt kontroli pār risku un kvalitātes vadības ieviešanu un uzturēšanu.

Prasības pretendentiem/-ēm:

• Uz pretendentu nav attiecināmi likuma “Par valsts noslēpumu” 9.panta trešajā daļā noteikti ierobežojumi. • Atbilstība Valsts civildienesta likuma 7.panta prasībām. • Augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība. • Vadības darba pieredze – vismaz 3 gadi. • Pieredze valsts vai pašvaldības iestādē, kapitālsabiedrībā vai privātā kapitālsabiedrībā attiecīgā vai līdzvērtīgā jomā – vismaz 3 gadi; • Pieredze tiesību aktu projektu vai attīstības plānošanas dokumentu projektu izstrādē un virzībā, analītisku pārskatu izstrādē. • Pieredze budžeta plānošanas, budžeta izpildes kontroles un analīzes darbā. • Zināšanas par iestāžu finanšu un budžeta vadības principiem, zināšanas par ar nekustamo īpašumu pārvaldīšanu saistītos jautājumos, zināšanas par civilās aizsardzības jomu, zināšanas par kvalitātes un risku vadību, zināšanas par informācijas tehnoloģiju izmantošanu procesu optimizācijā, zināšanas, par personāla un pārmaiņu vadību. • Stratēģiskā domāšana un problēmu risināšanas spēja. • Zināšanas par tiesību aktu projektu izstrādi un virzību pieņemšanai Ministru kabinetā vai Saeimā. • Zināšanas par valsts pārvaldes iestādes darbības pamatprincipiem. • Prasme analizēt organizācijas pamatdarbības un atbalsta procesus. • Komunikācijas un argumentācijas prasmes. • Angļu valodas vai ES oficiālās svešvalodas zināšanas līmenī, kas ļauj amata pienākumu izpildē sazināties, izmantot dokumentus un literatūru darbības jomā (prasības pamatojums – amata pienākumi aptver ministrijas pārstāvēšanu un viedokļa sniegšanu dažādos starptautiskos formātos, materiālu un dokumentu sagatavošanu un pieprasīšanu svešvalodā no citām valstīm).

Mēs piedāvājam:

• Izaicinājumu bagātu darbu dinamiskā un attīstošā vidē. • Profesionālu izaugsmi, strādājot valsts pārvaldē. • Mēnešalgu no 4225 līdz 4695 euro (pirms nodokļu nomaksas) atbilstoši kritēriju izvērtējumam (izglītība, profesionālā pieredze un kompetences). • Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu. • Papildatvaļinājuma dienas atbilstoši darba rezultātiem. • Darba vietu Vecrīgā, Vaļņu ielā 2.

Pretendenta iesniedzamie dokumenti:

1. motivēta pieteikuma vēstule dalībai konkursā, kurā lūdzam:

1.1. iekļaut informāciju, kas apliecina sludinājumā norādītās profesionālās darba pieredzes esamību, norādot periodu, kad minētā pieredze iegūta (ja pieteikuma vēstulē nav aprakstīta amatam izvirzītā darba pieredze, konkursa komisija uzskata, ka amata pretendentam nav šādas pieredzes);

1.2. aprakstīt par kādu sarežģītu problēmsituāciju, ko Jums nācies patstāvīgi risināt – kādu problēmrisināšanas stratēģiju pielietojāt, kādus netradicionālus risinājumus piedāvājāt un kādus rezultātus sasniedzāt?

1.3. iekļaut norādi, ka uz amata pretendentu nav attiecināmi likuma “Par valsts noslēpumu” 9.panta trešajā daļā noteiktie ierobežojumi, un apliecinājumu atbilstībai Valsts civildienesta likuma 7. panta prasībām.

2. Amata pretendenta dzīves gaitas un darba pieredzes apraksts (Curriculum Vitae), nenorādot personas sensitīvos datus;

3. Amata pretendenta augstāko izglītību apliecinošu dokumentu kopijas (pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, jāpievieno Akadēmiskās informācijas centra izziņa par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā)).

4. Norādīt vismaz 2 atsauksmju sniedzēju kontaktus no iepriekšējām darba vietām, vēlams vadītājus.

Pieteikšanās: 20 (divdesmit) dienu laikā no sludinājuma publicēšanas Nodarbinātības valsts aģentūras vakanču portālā, iesniedzamos dokumentus nosūtot uz e-pasta adresi [email protected] ar norādi „VSV finanšu un administratīvajos jautājumos”.

Informējam, ka amata konkurss noritēs 2 kārtās šādi:

1. kārtā notiks pretendentu atbilstības izvērtēšana noteiktajām prasībām, pamatojoties uz amata pretendentu iesniegto informāciju pieteikuma dokumentos;

2. kārtā iekļuvušie pretendenti tiks aicināti uz darba interviju, kuras laikā tiks izvērtēta amata pretendenta profesionālā sagatavotība valsts sekretāra vietnieka finanšu un administratīvajos jautājumos amata aprakstā noteiktajām prasībām.

Lūdzam ievērot, ka sazināsimies un informēsim par konkursa rezultātiem tikai uz interviju uzaicinātos pretendentus.

Mēs priecāsimies par Jūsu interesi un gaidām pieteikumu!

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Izglītības un zinātnes ministrija informē, ka:

1) jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;

2) iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Izglītības un zinātnes ministrija, kontaktinformācija: Vaļņu iela 2, Rīga, LV-1050.

Tālrunis uzziņām 67047795