Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (m/w/d) (26305)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

Im Institut für Bildungsforschung der School of Education, in den Arbeitsbereichen Lehren und Lernen mit digitalen Medien und Schulische Sozialisationsforschung, suchen wir Unterstützung allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung und Unterstützung bei Personalangelegenheiten • Bearbeiten von Rechnungen und Dienstreiseanträgen sowie Pflege von Haushaltsüberwachungslisten • Bearbeitung von Beschaffungs- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten • Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Prüfungen der Arbeitsbereiche • Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen • Administrative Unterstützung von Forschungs- und Drittmittelprojekten • Finanzverwaltung unter Nutzung der Buchungs- und Verwaltungssystemen der BUW, insbesondere Bearbeitung von Forschungsgeldern sowie zugehörige Kontenverwaltung • Allgemeine und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz • Pflege und Unterstützung in der Internetkommunikation der Arbeitsbereiche • Gestaltung von Infomaterialien, Optimierung von Arbeitsabläufen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Kommunikation und Internetkommunikation • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration • Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit • Von Vorteil sind: Kenntnisse von Software und Verwaltungssystemen der BUW (z. B. PBP, StudiLöwe, TYPO3) sowie Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten sowie Bewilligungs- und Abrechnungsbedingungen verschiedener Mittelgeber

Beginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens zum 01.01.2027)

Dauerunbefristet

StellenwertE 8 TV-L

UmfangVollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären

Kennziffer26305

AnsprechpartnerinnenFrau Prof. Dr. Claudia [email protected] Prof. Dr. Miriam [email protected]

Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist16.11.2026

WIR BIETEN IHNEN

• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander • Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice • Arbeiten in internationalem Kontext • 30 Urlaubstage • Großes Fort- und Weiterbildungsangebot • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen • Betriebliche Altersvorsorge

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!