Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Die Stelle ist im Dekanat des Fachbereich 02 Sozialwissenschaften, Medien und Sport (FB 02) zu besetzen. Im FB 02 sind die Fächer Erziehungswissenschaft, Politikwissenschaft, Psychologie, Publizistik/Journalismus, Soziologie und Sport angesiedelt. Das Dekanat ist eine übergeordnete Verwaltungseinheit im Fachbereich.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Promotionsverfahren inkl. Registrierungsverfahren sowie Habilitationsverfahren, u.a.

• Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen • Verwaltung der Prüfungsunterlagen • Erteilung von Auskünften zu Prüfungsfragen

• Betreuung des Personalbudgets und Personalsachbearbeitung • Erledigung laufender Geschäfte im Dekanat (z.B. Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen) und Unterstützung der Geschäftsführung und der Stabsstelle Recht und Prüfungsangelegenheiten • Betreuung der Verfahren zur Evaluierung von Juniorprofessuren • Bearbeitung von Preisvergabeverfahren • Pflege der Dekanats-Webseiten

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich oder durch mehrjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder äquivalent) • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2) • ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, MS Teams • Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten (z.B. CampusNet, Seafile etc.) • Bereitschaft, sich in die Bestimmungen der Promotions- und Habilitationsordnungen und der Regelungen zur Evaluierung von Juniorprofessuren einzuarbeiten • selbständige und gründliche Arbeitsorganisation • hohe Stressresilienz, • exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

Vorteilhaft sind gute Kenntnisse:

• der öffentlichen Verwaltung, inkl. einschlägiger Verwaltungsvorschriften und hochschulrechtlichen Bestimmungen (z.B. §§ 36 – 42, 79 – 89 HochSchG RLP) • der Struktur und Zuständigkeiten innerhalb des Fachbereichs und der Universität • der Budgetierung und der internen Mittelverwaltung • des Personalrechts • der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management-Systeme

Wir bieten:

• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird an der JGU groß geschrieben. Familienbewusste Rahmenbedingungen bieten dafür optimale Voraussetzungen. • Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigenden und Wiedereinsteigenden.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 18.11.2026, über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. mit deutscher Anerkennung).

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.