Verwaltungsmitarbeiter*in Zentrale Dienste, Wahlen & Kassenwesen (m/w/d)

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Bürger und Integration (33) sucht im Bereich Zentrale Dienste / Wahlen - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung als

Verwaltungsmitarbeiter*in Zentrale Dienste, Wahlen & Kassenwesen (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen: Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung im SAP-System und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. • Finanzbuchhaltung : Sie bearbeiten unterschiedliche Vorgänge im Zahlungs- und Rechnungswesen und sorgen für deren korrekte Zuordnung und Abwicklung. • Kassenangelegenheiten: Sie erstellen die Kassenabschlüsse des Fachbereichs. • Wahlen : Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen mit und übernehmen insbesondere die Gewinnung, Koordination und Einsatzplanung von Wahlhelfenden. • Inventarverwaltung: Sie verantworten die Inventar- und Anlagenverwaltung, die zentrale Möbelbeschaffung sowie die Bearbeitung von Veränderungen im Anlagevermögen für den Fachbereich. • Zentrale Dienste: Sie unterstützen bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder

• einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

• einen Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder

• hilfsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren und mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld*

*Bei Vorliegen dieser Berufsausbildungen wird die Bereitschaft vorausgesetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren. Art und Umfang der verwaltungsbezogenen Qualifizierungsmaßnahme (Basis- und/oder Aufbaulehrgang) sowie die tarifrechtlichen Eingruppierungsmöglichkeiten werden im Laufe des Personalauswahlverfahrens individuell nach den Vorerfahrungen bzw. Qualifikationen der Bewerber*innen geprüft. Die Kosten der Qualifizierungsmaßnahme werden von der Stadt Leverkusen übernommen.

Das macht Sie stark:

• Fachkompetenz: Sie bringen SAP-Kenntnisse mit und idealerweise verfügen Sie über Expertise im Kassen-/Rechnungswesen. • Kommunikationsstärke: Sie gehen offen und sicher auf Menschen zu und kommunizieren klar und freundlich. • Gemeinsam stark: Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen sich zuverlässig und konstruktiv ein. • Gut organisiert: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 8 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung • VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; aufgabenorientiertes Arbeiten im Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen • ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub • GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung • SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte • RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich

bis zum 25.10.2026

– jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich

Natalie Gatzka

(Fachbereich Bürger und Integration), Telefon 0214 406-33050, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist aufgabenorientiert möglich.

Einsatzort

:

Friedrich-Ebert-Platz 1

51373 Leverkusen

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der

KW 45

statt.

Erfolgreich durch Vielfalt

Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleg*innen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.