Vorzimmer/Sekretariat (m/w/d) des Betriebsleiters

Der Dürener Service Betrieb (DSB) und die Stadtentwässerung Düren (SE) sind eigenbetriebsähnliche Einrichtungen der Stadt Düren, die vielfältige Aufgaben in der Abfallbeseitigung/-verwertung, Straßenreinigung, Grünflächenunterhaltung, Friedhofunterhaltung, Gebäudereinigung, Straßen- und Kanalunterhaltung, im Forstbereich, im Rurbad, der Straßenbeleuchtung der Stadt Düren und Stadtentwässerung als leistungsstarke und moderne Dienstleistungsunternehmen durchführen.

Vorzimmer/Sekretariat (m/w/d) des Betriebsleiters

Aufgabeninhalte:

Selbstständige Führung des Vorzimmers/Sekretariats des Betriebsleiters in Zusammenarbeit mit der Assistentin der Betriebsleitung.

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufspraxis in der Führung eines Sekretariats bzw. Tätigkeiten im Vorzimmer der Geschäfts- bzw. Betriebsleitung • Bestenfalls Erfahrung im Bereich der kommunalen Verwaltung, hier insbesondere Sitzungsdienst mit der Anwendung Somacos Sessions sowie einschlägige Erfahrung in der Protokollführung im Bereich von Gremien- und Gesellschafterversammlungen • Gute Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang (AL I) • Flexibilität zur Begleitung von Gremiumssitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten • Diskrete Arbeits- und Verhaltensweise

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz • Arbeitszeit im Gleitzeitmodell; gute Möglichkeiten zur Verbindung von Beruf und Familie • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Tariflicher Urlaub von 30 (31 ab 2027) Arbeitstagen pro Jahr • Zuschuss zum Deutschlandticket und gute ÖPNV-Anbindung • Fahrradleasing • Gesundheitsförderung

Details zur Stelle:

• Vollzeit derzeit 39 Wochenstunden • Eingruppierung Entgeltgruppe 9b TVöD

Der Dürener Service Betrieb und die Stadtentwässerung Düren streben eine Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Funktionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ebenfalls begrüßt.

Ebenfalls selbstverständlich ist das Engagement für Chancengleichheit. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Einschränkung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.