Adjoint à la responsable du bureau des admissions Lariboisière F/H

Vos missions en quelques mots

Missions générales : - Encadrement de proximité des gestionnaires - Optimiser la chaine de facturation - Optimiser le recouvrement et adapter le fonctionnement du service en fonction de ses objectifs en collaboration étroite avec l’Attaché d’Administration Hospitalier Mission permanentes : - Contrôler et effectuer le suivi de la gestion, de la facturation et de la qualité du recouvrement - Encadrer, accompagner et dynamiser l’équipe - Assurer le recouvrement optimum des frais de séjour - Suivi de la facturation des soins urgents et de la précarité - Gestion des non valeurs en liaison avec le DSFP pour l’APHP et de la DEFIP - Veiller au respect de la législation et de la réglementation relative à la facturation - Suivi des affaires générales : Etat Civil décès et naissances - Gestion de l’archivage des dossiers - Participation au recrutement - Participer activement à la politique d’accueil et d’information menée au niveau de l’hôpital Missions spécifiques : - Etablir des enquêtes - Former les nouveaux agents aux nouvelles applications ainsi qu’aux évolutions réglementaires - Recevoir les patients ou leurs familles si nécessaires - Participer ou organiser des réunions - Gestion de la logistique des commandes ou autres - Participer à la mise en oeuvre de la certification des comptes

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE REQUIS : Aptitude à la relation et à la communication Connaître le milieu hospitalier et le parcours patient Connaissances en facturation frais de séjour, ainsi que la réglementation Autonome Polyvalence au sein du service

CONNAISSANCES SOUHAITEES DES OUTILS INFORMATIQUES : GAM, ORBIS, SAP, BO, Excel, Word

QUALITES REQUISES Sens des responsabilités Sens de l’organisation Capacité d’initiative Sens du contact, de l’accueil et des relations humaines Dynamisme et disponibilité Sens de la communication et de l’écoute

Responsable de coordination administrative