ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT URBANISME ET ÉTAT CIVIL (H/F) - COMMUNE DE SAINT PIERRE D ENTREMONT

Vos missions en quelques mots

Suite au congé supplémentaire de naissance et au congé parental d'un agent, la commune de SAINT-PIERRE D'ENTREMONT SAVOIE recherche pour son service administratif un(e) assistant(e) administratif(ve) (entre 28h/semaine et 35h/semaine) en charge des missions suivantes:

1. Accueil du public Physique et téléphonique une fois par semaine (3h) puis un peu plus en cas de remplacement de la deuxième secrétaire d’accueil (périodes de vacances ou congés maladie)

2. Urbanisme foncier Enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la communauté de communes, Instruction des déclarations préalables, Rédaction des actes administratifs (arrêtés) Suivi du PLUi (Plan Local d’Urbanisme) et documents associés, Renseignement des certificats d’urbanisme, Renseignements fonciers, cadastre Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner

3. Etat civil – élections – cimetière - social Suivi des actes d'état-civil et gestion des registres, Recensement militaire et de la population, Réponses aux demandes des usagers et des élus Préparation des cérémonies de mariage, Parrainage républicain, Suivi des élections, mise à jour de la liste électorale, organisation des élections. Cimetière : suivi des concessions et renouvellement.

4. Administration générale (en renfort de la secrétaire principale et de la deuxième secrétaire d’accueil) Réception / envoi du courrier et enregistrement. Gestion du courrier dans les domaines en charge Préparation des réunions des élus dans les domaines en charge Classement / archivage Traitement des emails

5. Assainissement Facturation annuelle, Suivi des abonnements arrivées/départs, facturation, Gestion administrative des raccordements en lien avec le service technique, la facturation et l’urbanisme Lien avec l’agence de l’eau (déclarations, redevances) et le syndicat des eaux du Thiers.

Modalités de travail: La modulation du temps de travail est à déterminer en fonction des contraintes du candidat et de la collectivité. Rémunération et avantages: Indiciaire + prime mensuelle (IFSE) + prime annuelle (CIA) + chèques cadeaux en fin d'année + participation employeur à la mutuelle et prévoyance

Profil recherché

• Organisé(e) • Rigoureux(se) • Sens de l'accueil, de l'efficacité et des priorités • Etat d’esprit positif et constructif. • Travail en équipe • Sens du relationnel avec les élus et usagers • Débutant accepté: il n'est pas nécessaire d'avoir un niveau d'expertise important. • Capacité à apprendre rapidement et à gérer des domaines de compétence variés. • Des formations seront proposées.

La connaissance de BERGER LEVRAULT et de LIBRE OFFICE serait un plus.

Durée du contrat : 2 mois

Pour candidater, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à [email protected]

Pour toute information complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter la mairie le lundi et mercredi de 9h à 12h par téléphone au 04.79.65.81.33 ou par mail à [email protected]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie