ADJOINT AU CHEF DU BUREAU EXPLOITATION ARCHIVES NUMERO 1

Vos missions en quelques mots

Au sein du centre des archives de Pau, l’agent est placé sous l'autorité du chef du bureau d’exploitation des archives n°1 au sein du département de l’exploitation et de la valorisation des archives. Composé de 5 sections, le bureau est chargé de répondre aux demandes d’administrés ou d’administrations. Pour ce faire, les sections exploitent les dossiers individuels du personnel « non-officier » dégagé des obligations du service national. Le cas échéant, des recherches complémentaires dans les archives collectives et les fichiers des citations sont confiées à un autre bureau. L’agent participe au quotidien, avec le chef du bureau, à l’organisation et le management des sections, dans le suivi et le contrôle de l’activité. Ses principales missions sont les suivantes : - Assister le chef du bureau dans les missions managériales et organisationnelles en veillant à la bonne répartition du travail au sein des sections. - Suppléer le chef de bureau en son absence; - Participer à la formation et la mise à niveau régulière des agents du bureau; - Traiter les dossiers particuliers ou contentieux; - Participer aux réunions animées par les chefs du département, du bureau et élaborer les comptes rendus de réunion et s’assurer de répercuter l’information; - Mettre en place et/ou assurer le suivi d’indicateurs.

Profil recherché

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de : • Organisation et méthode • Autonomie • Synthèse des informations • Rigueur • Sens des relations humaines Le candidat doit avoir une maitrise du management. Concernant les compétences techniques sur le poste, il est attendu une expérience dans les domaines suivants : • Connaissance de son environnement professionnel • Utilisation des logiciels de bureautique • Règles, protocoles et procédures du domaine • Usage de la correspondance administrative

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : horaires variables avec une plage mobile le matin (07h30 -8h45) et une plage mobile l’après-midi (16h00 -18h15 sauf le vendredi 15h30 -17h30) - Jours de congés : 25 - RTT : 18. - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logements du ministère.

- Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative - Travail en milieu empoussiéré

Vacant à partir du 01/08/2026

Archiviste